更新时间:2024-09-24 17:00:02

AnyBackup Family 8支持数据访问审批,提供数据使用的多级审批能力,从而确保备份数据被安全使用。

超级管理员或租户管理员可配置、管理审批流,如开启和关闭审批流。若开启审批流,支持设置审批自动拒绝时间,以及新建、编辑、删除审批规则。开启审批流后,设置的审批规则为生效状态,用户的操作将根据设置的审批规则自动进入审批流程中,仅在审批流程结束且审批结果为通过时该操作方可发起成功。若关闭审批流,所有审批规则均为失效状态 ,用户操作无需进入审批流程中可直接发起该操作。

审批流默认为关闭状态。开启审批流后请设置审批自动拒绝时间和新建审批规则,后续用户操作将根据审批规则进行审批。

设置审批自动拒绝时间

为避免审批产生很长时间无人审批,支持设置审批自动拒绝时间,审批产生的时间超过设置时间且无人进行审批时,系统将自动拒绝该审批。

  1. 超级管理员或租户管理员登录管理控制台。

  2. 左侧导航栏选择集合设置 > 系统 > 安全策略

  3. 安全策略视图下,单击审批流管理标签。

  4. 审批流管理标签下,开启审批流。

  5. 单击审批自动拒绝时间字段后的编辑,设置自动拒绝时间,单击保存

    说明:默认审批自动拒绝时间为7天,支持在开启审批流时编辑审批自动拒绝时间,范围为1~30天。

新建审批规则

  1. 超级管理员或租户管理员登录管理控制台。

  2. 左侧导航栏选择集合设置 > 系统 > 安全策略

  3. 安全策略视图下,单击审批流管理标签。

  4. 审批流管理标签下,开启审批流。

  5. 规则部分,单击新建,系统弹出新建审批规则右滑窗。

  6. 新建审批规则窗口中,根据需要配置以下信息:

    • 名称:填写审批规则的名称。

    • 生效用户:选择全部操作员指定操作员

      若需指定操作员,请按照以下步骤选择:

      a. 选择指定操作员

      b. 单击选择,系统弹出添加生效用户右滑窗。

      c. 在添加生效用户窗口中,勾选需要指定的操作员。

      d. 单击确定

    • 触发条件:选择审批触发条件,包括手动备份、手动恢复、手动清理以及策略(新建SLA/编辑SLA/删除SLA)。

    • 一级审批者:添加并选择一级审批者。

      a. 单击选择,系统弹出添加一级审批者右滑窗。

      b. 在添加一级审批者窗口中,勾选需要添加的用户。

      c. 单击确定

      d. 在新建审批规则窗口中,勾选需要指定的一级审批者。

    • (可选)二级审批者:添加并选择二级审批者。

      a. 单击选择,系统弹出添加二级审批者右滑窗。

      b. 在添加二级审批者窗口中,勾选需要添加的用户。

      c. 单击确定

      d. 在新建审批规则窗口中,勾选需要指定的二级审批者。

  7. 配置完成后,单击确定

更多操作

编辑审批规则

  1. 审批流管理标签下,选择需要编辑的规则,单击编辑。系统弹出编辑审批规则右滑窗。

  2. 在编辑审批规则窗口中,根据要求编辑名称触发条件生效用户一级审批者二级审批者

  3. 单击确定

    注意:编辑的审批规则下存在未结束审批,审批规则编辑后该规则下未结束的审批将自动审批,审批结果为通过。

删除审批规则

  1. 审批流管理标签下,选择需要删除的规则,单击删除

  2. 系统弹出删除审批规则的确认弹窗。

  3. 在确认弹窗中,单击确定

    注意:删除的审批规则下存在未结束审批,审批规则删除后该规则下未结束的审批将自动审批,审批结果为通过。

关闭审批流

  1. 审批流管理标签下,单击关闭审批流开关。

  2. 系统弹出关闭审批流的确认弹窗。

  3. 在确认弹窗中,单击确定

    注意: 审批流中存在审批规则且存在未结束的审批,关闭审批流后所有规则下未结束的审批将自动审批,审批结果为通过。