更新时间:2022-08-26 12:09:16
若文档所有者想要共享的对象是组织外部的用户时,可以通过以下步骤进行共享:
第1步:选中文件或文件夹,点击后面【更多】,在弹出的页面中点击【共享】按钮,然后再点击【新建链接】按钮进入共享给任意用户配置页面。

第2步:点击【创建并分享链接】后面的箭头,可编辑链接标题、访问权限、有效期、访问密码等详细配置,随后点击上面的【确定】按钮即表示共享给任意用户链接创建成功。

第3步:共享给任意用户链接创建成功后,回再次回到【创建并分享链接】页面,点击【复制链接】按钮,可将匿名共享链接发送给需要共享的匿名用户。此外,还可以通过微信、企业微信、QQ、钉钉、邮件、二维码等方式进行分享。

对与已经创建的链接可以点击【历史链接】查看。


限制说明:如需要通过邮件通知共享消息功能需管理员在管理控制台配置SMTP服务器。

在移动端收到共享给任意用户的共享链接时,通过以下方式访问该链接:
若无访问密码直接点击该链接访问共享文件;若共享已加密,需要正确输入访问密码后才可访问共享文件。