注意:仪表【"据报表】-【仪表盘】功能是在7.0.2.1版本中新增的。
为了进一步满足用户对文件操作情况进行统计和分析的需求,AnyShare 提供数据报表功能,目前主要是对文档操作、文档共享等行为进行统计。
新建仪表盘
管理员登录管理控制台,进入【运营管理】-【数据报表】-【仪表盘】页面,如果没有建立任何仪表盘,点击页面中间的【+新建仪表盘】按钮,在弹出的页面中填写仪表盘名称。
在仪表盘中添加图表
仪表盘创建好之后,可以添加图表来帮助管理员更好的理解。点击右上方的【+添加图表】在弹出的页面中,可以设置图表的相关信息,如下:
• 名称:填写图表名称。
• 数据源:包括用户行为、杀毒、及文档域同步。
• 指标:是指用户某一个行为的次数,目前包括:文档操作(新建/修改/删除/重命名文件等)、访问给指定用户共享链接、访问给任意用户共享链接
注意:若指标"择文档操作,维度最多可选2 个;若指标选择访问给指定用户共享链接和访问给任意用户共享链接,维度最多可选择1个。
• 维度:维度取决于所选择的指标,指标不同,维度也会不同,主要区别如下:
指标 | 对应维度 |
文档操作 | 操作时间/文档操作类型/终端类型/文档库/操作者 |
访问给指定用户共享链接 | 操作时间/文档库/共享链接 |
访问给任意用户共享链接 | 操作时间/文档库/共享链接 |
每个维度的分"如下:
操作时间:年/季/月/周/日
文档操作类型:对于文件文档操作类型包括:新建/修改/删除/下载/复制/重命名/移动
对于文件夹文档操作类型包括:新建/删除/复制/移动/重命名
终端类型:Windows/Web/Mac/iOS/Android/未知类型
文档库:个人文档库/部门文档库/自定义文档库。
操作者:可选用户、部门、组织或组织的下级部门等。
图表类型:指标选好后,可以选择图表的呈现类型,目前有柱状图、条形图、折线图和堆积图4种。
设置约束条件:如需对图表数据进行过滤,可以添加相应的约束条件,点击【+添加约束条件】按钮,可以选择数据显示条数、操作时间、文档操作类型、终端类型、文档库、操作者。
编辑图表
对于已创建好的图表,管理员可以随时编辑修改图表信息,点击图表右上方的编辑按钮即可。
同时还可以随时刷新图表以及对图表进行放大或缩小。
删除仪表盘
对于不需要的仪表盘,管理员可以删除,点击【删除】按钮,在弹出的框中点击确定即可。删除后,该仪表盘中的图表也会全部删除,所以请管理员谨慎操作。