更新时间:2022-08-13 21:23:29

在与外部用户进行文档协作时,相信很多的用户应该会遇到这样的烦恼,例如:团队协作一个项目,需要把项目资料库向所有成员开放,于是项目资料的原文档就这样暴露在每个人面前,一旦这些资料以原文件的格式下载到本地后,根本无法避免被篡改或恶意使用!这些烦恼总的来说,是企业内容协作与安全之间的天平难以平衡,矛盾重重。
为了平衡企业内容协作与安全之间的天平,AnyShare Family 7基于文档集技术以及读取策略,支持用户下载带水印的文档,即当用户需要下载Office类文件、PDF或TXT格式类的文件时,如果该文件已添加了水印策略,那么对于有修改权限的用户,会直接下载没有水印的主文档;而对于有读取权限没有修改权限的用户,下载时会自动生成PDF格式的水印副文档,通过AnyShare水印策略和权限策略管控,保证外发文档的安全性,确保文档不被非法打开、传播、拷贝、打印、修改等,同时对文档的流转有全面的审计记录可查询。

有修改权限——下载没有水印的主文档

有读取权限没有修改权限——下载PDF格式的水印副文档

注意事项:无论原文档库有无水印策略,用户将文件从其他文档库中拷贝到目标文档库中时,文件都将应用目标文档库中的水印策略。