如何将文件共享给组织外部的用户

若文档所有者想要共享的对象是企业外部或单位外部的用户时，可以通过以下步骤进行共享：
第1步：选中需要共享的文档，与外部用户共享时要选择【共享给任意用户】。

第2 步：点击【共享给任意用户】后，在弹出的框中需要填写或选择以下内容：
链接标题：如果用户多次与外部用户进行了共享，那么当用户查看自己与外部用户共享了哪些文档时，就可以通过链接标题来区分
访问权限：共享给外部用户时支持的权限包括上传、读取（预览）、读取（下载）、上传。在与外部用户共享时，如果配置了上传权限，那么可以进行外部数据收集。例如与外部供应商、合作伙伴等共享进行资料收集，实现内外部数据实时高效传输。

有效期：外部用户可以访问该文档的有效期限，时间可以精确到某时某分，也可以设为永久有效。
访问密码：可自定义设置，也可点击后面的【随机密码】，这样外部用户访问该文档时需要输入访问密码。也可以不设置访问密码。
限制打开次数：用户可自定义设置打开次数，当外部用户打开的次数超过用户设置的次数时，外部用户将无法打开该文档。

第3步：以上全部都填好以后，点击下面的【创建链接】按钮即可。

第4步：用户可以点击链接地址后面的【复制链接】将文档链接发送给外部用户，或点击【获取文档二维码】，将文档二维码发送给用户。


收到共享给任意用户的共享链接时，可通过以下方式访问该链接：
1）若无访问密码直接点击该链接访问共享文件；若共享已加密，需要正确输入访问密码后才可访问共享文件。

2）若配置了读取权限， 用户选中文件，点击顶部操作栏的【下载】或【另存为】按钮，可以对文件进行下载或保存到目标位置。