更新时间:2022-08-26 12:09:16
若文档所有者想要共享的对象是企业外部或单位外部的用户时,可以通过以下步骤进行共享:
第1步:选中需要共享的文档,与外部用户共享时要选择【共享给任意用户】。

第2 步:点击【共享给任意用户】后,在弹出的框中需要填写或选择以下内容:
链接标题:如果用户多次与外部用户进行了共享,那么当用户查看自己与外部用户共享了哪些文档时,就可以通过链接标题来区分
访问权限:共享给外部用户时支持的权限包括上传、读取(预览)、读取(下载)、上传。在与外部用户共享时,如果配置了上传权限,那么可以进行外部数据收集。例如与外部供应商、合作伙伴等共享进行资料收集,实现内外部数据实时高效传输。

有效期:外部用户可以访问该文档的有效期限,时间可以精确到某时某分,也可以设为永久有效。
访问密码:可自定义设置,也可点击后面的【随机密码】,这样外部用户访问该文档时需要输入访问密码。也可以不设置访问密码。
限制打开次数:用户可自定义设置打开次数,当外部用户打开的次数超过用户设置的次数时,外部用户将无法打开该文档。

第3步:以上全部都填好以后,点击下面的【创建链接】按钮即可。

第4步:用户可以点击链接地址后面的【复制链接】将文档链接发送给外部用户,或点击【获取文档二维码】,将文档二维码发送给用户。


收到共享给任意用户的共享链接时,可通过以下方式访问该链接:
1)若无访问密码直接点击该链接访问共享文件;若共享已加密,需要正确输入访问密码后才可访问共享文件。

2)若配置了读取权限, 用户选中文件,点击顶部操作栏的【下载】或【另存为】按钮,可以对文件进行下载或保存到目标位置。