若想进行文档库同步,首先需要在【文档域管理】页面添加子域或平级域。通过文档库同步可在文档域之间实现安全的跨网络、跨地域文档交换。
什么是文档库同步文档域之间文档库级别的文档流转:源端文档域发起同步计划,目标端文档域指定文档库接收同步内容的过程。
应用场景• 文档自动同步
一个文档域的业务数据按同步计划规则(实时)自动同步到另一个文档域,同步时间可按需设定,可以按业务需要,避开产生数据时间。如遇到特殊情况需要立即同步时,也可以手动选择立即开始同步计划。
• 文档库多网络同步
若想将一套文档域的数据同步到另外多套文档域,只需要在该文档域创建多个同步计划,将另外多套文档域的指定文档库分别设定为同步目标,即可实现多套文档域之间的文档库同步。
• 跨地域就近站点访问
若想让出差人员在A城市和B城市分别部署的AnyShare之间实现就近访问,只需要设定同步计划将A城市文档域的文档库同步到B城市文档域的文档库,再在B城市为出差人员创建账号,当在A城市工作时,登录A城市站点;当在B城市工作时,登录B城市站点。
A城市和B城市不在同一个国家时,此方法同样适用。
第一步:对端文档域管理员在【认证凭据管理】页面,生成认证凭据,并告知本文档域管理员(非直连模式不需要生成认证凭据)
第二步:本文档域管理员在【文档域管理】页面,建立两个文档域的绑定关系
第三步:本文档域管理员在【文档库同步】页面,创建同步计划,选择该对端文档域为同步目标
同步计划创建成功,同步任务按同步规则开始,文档库同步得以实现。
功能介绍源:支持选择个人文档库、部门文档库、自定义文档库。
目标:点击后面的【选择】按钮后需要先选择文档域,在选择文档库,支持选择个人文档库、部门文档库、自定义文档库。在非直连模式下,需手动填写目标文档域域名和文档库名称。
触发方式:实时、手动、定期(每X 个小时同步)、定时(可选择每天/每周/每月的某个时间点同步)
模式:同步(将源端新建、编辑、删除、重命名的文件同步到目标端)、拷贝(将源端新建和编辑的文件上传到目标端)、移动(将源端新建和编辑的文件上传到目标端,完成后自动删除源端文件)。
• 批量新建同步计划
点击【+批量新建同步计划】按钮,在弹出的页面中需要选择文档库类型——个人文档库、部门文档库或是自定义文档库,选好后,点击【下一步】,然后按照页面提示填写源、目标、触发方式、模式。
• 查看同步计划列表
同步计划创建好之后,可以查看所有的同步计划列表,每条同步计划包括:源、目标、触发方式,模式,同步状态,同步详情及操作,管理员可以对同步计划进行的操作有:关闭/开启,立即同步,编辑,删除。同时,支持搜索同步计划。
• 开启/关闭&删除同步计划
对于已创建好的同步计划,管理员可以开启或关闭同步计划,对于不需要的或是创建错误的同步计划管理员可删除,删除后对应的文档库将不再同步,请确认后谨慎操作。
同时,档同步计划未同步或同步失败等异常情况出现时,管理员可以点击【立即同步】按钮手动开始同步计划。您可以选择同步内容模式,包括增量同步和全量同步。
增量同步:只进行两次同步之间发生的所有文档变化(新建、修改、删除等)的同步。
全量同步:同步计划中的所有文档都会进行同步。
• 编辑同步计划
若想修改同步目标,可点击对应同步计划后面的编辑按钮,编辑后的同步计划不影响进行中的同步计划,新的同步计划在下次同步时生效。
若在同步计划中绑定了已删除的流程或绑定了审核员不存在的流程,则状态标志为:已失效。