编目的应用

在AnyShare  Family 7 中，编目是扩展元数据提供的服务之一，是按照一定的标准和规则，对某范围内文献信息资源每种实体的外部特征和内容特征进行分析、选择、描述，并予以记录成为款目，继而将款目按一定顺序组织成为目录或书目的过程。那么在AnyShare主要用来做什么呢？

编目的作用

针对一些内容无法被自动建立索引的文件格式，如：音视频、图像、电子扫描件、压缩包 等等，可通过手动设置编目，进行分类管理和便捷查找。可应用于媒资管理，简历库，合同管理，票据管理，发布资料库，项目资料库，物料资料库，会议资料库，考卷库等编目应用。因此在AnyShare中，编目主要是用于文件分类和搜索，即根据文档的编目，可快速搜索所需文件。

如何为文件或文件夹添加编目？

若要在客户端通过编目进行文件搜索，首先需要管理员在部署管理控制台部署扩展元数据以及在管理控制台设置编目模板，然后用户才可以在客户端为文件或文件夹添加编目。选中需要的文件或文件夹，在右边的属性栏里，点击编目栏后面的【编辑】按钮，然后在弹出的框里可以选择编目模板，并填写相关的属性，最后点击【确定】按钮即可添加成功。

对于已添加好的编目，可以再次进行编辑修改或删除。同时对于一个文件可以添加多个编目。

如何基于文档编目进行搜索？

在组织中，存在大量的文件，日常工作中不可避免的需要通过搜索来查找所需的文件，除了可以通过输入关键字、文件名称、首字母以及标签和摘要来搜索之外，还可以通过编目进行搜索。在智能搜索框后面点击以选择编目模板，并填写匹配的属性，点击【确认】。

编目搜索的结果是完全匹配所选编目模板和属性的，如下：