每天都有大量的内容在AnyShare中产生,这些产生的内容安全与否在整个组织中起着至关重要的作用,一旦某些内容中存在非法内容或是一些敏感内容(如暴力倾向、涉黄言论等),将会影响到整个组织的工作,因此需要对上传到 AnyShare 中内容进行内容管控。
AnyShare 支持用户对上传到 AnyShare 的内容进行管控,包括对非法内容和敏感词的管理,通过内容分析,识别出政治言论、涉黄、侵权等非法内容,并实时进行隔离和管控。如果用户上传到 AnyShare 的文件中包含系统设定的敏感词,那么该文件将被隔离。使得数据安全不再只停留在文件防止泄密、丢失等传统安全保护措施,而是上升到内容层面,进一步加固数据保护的堡垒。
如何设置非法内容管控和敏感词管理?
需要管理员在管理控制台开启【非法内容管理】和【敏感词管理】开关,开启之后,管理员上传敏感词库。这里会提供一个敏感词库范例,用户可以将此.txt文件下载下来,并根据组织需要添加一些敏感词以满足自身工作场景,然后再上传该文件。
如何管控?
开启上面的开关后,对新上传、在此编辑的文件会进行自动扫描,当用户上传的文件内容包含txt文件中的敏感词,文件将暂时被保存在,同时上传者和管理员会收到文件被隔离的提醒。此时,只有上传者和管理员可以在隔离区看到该文件。
文件被隔离后如何处理?
被隔离的文件只能由文件所有者和管理员处理。若对被隔离的文件有异议,可以进行申诉,并说明申诉的理由,也可以删除被隔离的文件。管理员在管理控制台管理员可以查看所有被隔离的文件,可以设置文件上传者在多长时间内发起申诉,设置自动删除某个时间段内的隔离文件。对于被申诉的文件可以选择还原或删除。上传者只能对自己上传的隔离文件进行删除。