更新时间:2024-10-17 16:31:46
文档收集主要是为了满足组织内对多名用户发起收集任务的使用场景,它可以帮助用户向其他人发起收集任务,被收集者收到通知后可以按照任务要求,上传文件完成任务。如需使用文档收集应用,需要开发工程师在上述步骤完成后,由管理员在管理控制台开启文档收集服务。
我是文档收集的发起者,如何创建文档收集任务?
作为一名教师或者行政工作者,需要对组织内部的学生或者其他成员发起一项收集任务,应该怎么操作呢?
在侧边栏【应用】中,点击【文档收集】进入新页面。
点击【新建收集任务】,可以进入创建任务页面,需要输入任务名称,选择任务的提交者,文件的存放目录等。
同时,也可以直接在【文档中心】指定某个目录发起文档收集。
需要发起者右键选择指定目录,在【其他】选项中,选择【文档收集-创建收集】,即可进入上述步骤的创建收集页面。
我需要提交内容在审核后,再存放到我指定的目录,应该怎么做?
如果需要提交者在任务提交前需要完成提交内容的审核,则点击【审核流程】模块的【设置】按钮,对此任务配置相应的审核流程。
在流程设计页面,发起者可以针对提交者的部门等,对环节名称、审核员、审核模式等进行个性化配置,以满足不同组织架构的特殊需求。
我是文档收集的提交者,我应该如何提交任务?
通过邮箱链接,进入提交任务页面:
如果发起者选择你作为收集任务的提交者,一般情况下,会收到对应的邮件通知。在邮件通知页面,点击相应的提交按钮可以直接进入提交页面,提交页面如下所示:
您也可以在文档中心从【文档中心】上传或者拖拽到空白页面,可以将任务所需的文件提交。
同时,如果提交者想直接提交文档中心的某个文件或者文件夹, 可直接右键选择相应的文件或文件夹,在【其他】选项中,选择【文档收集-提交文件】,即可进入上述步骤的创建收集页面。
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