AnyShare中的所有内容数据都需要先创建索引，才能被搜索到，知识助手才能基于此部分内容数据进行问答。AnyShare文档中心、知识中心支持查看每个文档内容建立索引的任务进度、执行状态，帮助高效排障。
› 查看索引内容
进入文档中心，勾选所需文档，点击文档信息侧边栏后，切换到“索引”页签即可查看基于此文档的索引任务状态，当前支持查看全文索引任务、向量索引任务、内联图片索引任务，侧边栏上方也展示了文件更新时间（即文件最新版本时间），点击【刷新】可手动刷新索引任务。
› 编辑索引内容
文档的全文索引、向量索引、内联图片索引内容存在不准确的情况，文档所有者可以对既有索引条目的内容进行编辑纠正，以确保检索、召回的质量可控。具体操作如下：
点击文档“索引”页签下需纠正的索引类型后的“
”按钮，进入索引内容查看页面。鼠标单击即可进入编辑模式，完成修改后，点击【保存】即可完成编辑操作。
注意：
1）不支持新增或删除即有索引条目，仅支持对索引条目中的内容进行编辑操作；针对FAQ向量索引的修改仅支持编辑正文内容，标题和相似标题不可编辑。
2）支持修改的索引类型包括：文档中心：全文索引、内联图片索引、向量切片索引；知识中心（在线文档库）：全文索引、向量切片索引。
3）向量切片索引任务依赖AnyDATA服务实现，若没有安装AnyDATA，则不允许编辑
» 索引任务标识及状态说明：
1）索引任务标识说明：索引更新时间即当前文件的索引状态最新的更新时间。若任务的索引状态更新时间存在，且文件更新时间≥索引状态更新时间，则索引任务后出现橙色标识（如上方所示），表示索引状态未更新；若状态更新时间为空，则不展示此标识。
2）任务处理状态标识说明，包括：处理成功、处理失败、等待中、处理中、跳过等几种状态。其中：
• 处理失败：表示任务因旧版本索引删除失败/服务压力过大/服务处理超时/索引库不存在等原因而失败，您可以根据具体报错提示进行排查；
• 跳过：表示任务因文件内容大小超限/格式不支持/内容为空/包含敏感内容/内容提取失败等原因而跳过处理。
• 等待中：表示文件（新上传或新编辑的）正等待（等待环境准备/等待OCR服务提取文字内容等）索引处理任务开始；
• 处理中：表示索引处理任务正在进行；
» 索引内容权限说明：
1）查看权限：若用户对此文件有预览权限，则可以进一步查看索引结果，否则无法权限查看。
2）编辑/删除/重建权限：仅文档所有者可以编辑/删除即有索引内容，及重建文档索引。
注意：管理员可以在管理控制台的门户功能管理 > 文档信息中配置（拖拽排序、移除模块）文档侧边栏的展示信息（属性、权限、索引、版本等）。