在了解前面的基本操作后，您已经了解了如何使用文档中心来储存、查看、编辑以及管理所需的文档内容。而在需要团队协作的日常工作场景中，您也可以通过文档中心的共享操作，与他人一起编辑，并能够在任何设备上随时随地进行高效工作。
• 进行共享操作时，您需具备相应的共享权限（内部共享、外部共享或所有者），方可在分享指定文档的同时，为被共享者配置针对此文档/文件夹的文档操作权限（预览/下载/新建/修改/删除/内部共享/外部共享/所有者）。
• 若无共享权限，您在使用共享功能时仅可以通过链接、邮件、站内通知等方式将文件分享通知发送给指定用户，无法为其配置相应的问的文档操作权限。
注意：AnyShare文档中心的共享权限（内部共享、外部共享）完全遵从管理员在管理控制台配置的共享模版策略（共享给指定用户模版、共享给任意用户模版），管理员可以在此策略模板中为指定对象设置允许其配置的文档权限、权限有效期等。此时，文档共享权限不再仅限于“所有者”，模板覆盖范围内的普通用户也能够在文件共享时为其他用户配置文档权限，方便文档协同。共享模版策略配置窗口如下：
如何共享文档给他人？
一）不同权限下的文档共享
› 场景一：具有共享权限的用户（内部共享权限/外部共享权限/所有者）
1）选中要共享的文件（例如 Word、Excel 或 PowerPoint）或文件夹，点击【共享】
2）如果需要和组织内的用户或者部门进行文档的协作，则选“共享给指定用户”；如果需要和外部人员进行文档的协作，则选择“共享给任意用户”。
3）根据实际情况，为被共享人员配置合适的文档权限（共享策略模版范围内的权限），点击【保存】即可。
注意：拥有共享权限的用户可操作共享给指定用户，但共享时不可以给自己共享，也不能新增、编辑“所有者”、“内部共享”、“外部共享”这3个权限。
共享时，若被共享者自身密级低于此文件的密级，系统会予以弹窗提示，您可以及时了解哪些被共享者因为密级问题而无法查看文件。如下所示：
4）您可以通过文档链接、二维码或邮件等方式将文档访问路径发送给被共享人员（若为站内分享AnyShare站内会进行消息通知），该用户可以通过以上路径打开共享文件并基于已有文档权限做适当的操作。
› 场景二：无共享权限的用户（无内部共享/外部共享/所有者权限）
提示：无共享权限的用户在进行文件共享时，仅可向被分享用户发送消息提醒，无法为其配置相应文档权限。
1）点击【共享】，选择共享用户，此时AnyShare会基于用户的最近分享行为智能推荐被分享者，点击【发送消息】即可向指定用户发送文件分享消息的提醒；若无推荐用户，点击【选择用户】自行勾选后再点击【发送消息】
无推荐用户：
智能推荐：
2）您可以通过文档链接或邮件的方式将文档访问路径发送给被共享人员，方便其访问。组织内的被分享者可以直接在AnyShare站内的通知消息中查看此分享提醒。
二）指定版本的文档共享
注意：仅“共享给任意用户”场景支持此功能。
用户共享行为受共享模版管控（由管理员在控制台配置），若管理员在共享模版中开启了“强制固定版本”，则具有共享权限的用户在共享文档给任意用户时，仅支持共享当前版本的文件/文件夹，无法修改。
› 管理员强制固定共享的文档版本（管理控制台侧）
若管理员未启用“强制固定版本”，则用户在共享给任意用户时，可自行配置共享的文件版本，即自行配置文件版本为共享时的版本或始终为最新版本。
› 用户配置文件版本（客户端侧）
三）批量文档共享
注意：仅“共享给指定用户”场景支持此功能。
您可以一次勾选多个文件/文件夹（有相应共享权限），点击【共享】选择“共享给指定用户”，进行批量共享。
收到他人的共享或分享的文档链接，如何访问文件？
› 若收到共享给指定用户共享链接，可通过以下方式访问该链接：
直接点击该链接后，会提供三种访问途径：在浏览器直接查看、打开本地目录查看、在客户端查，若未安装客户端，点击下载安装包即可开始安装。
提示：若未安装客户端，点击下载安装包即可开始安装。
› 若收到共享给任意用户的共享链接，您可以通过以下方式查看：
1. 若无访问密码，则您可以直接点击该链接访问共享文件；
2. 若共享已加密，则您需要正确输入提取码后才可访问共享文件
如何与他人协同编辑同一文档？
前提：协同在线多人同时编辑同一文档，要求当前服务端已安装Office Online或WPS Online等在线工具。
用户点击文档链接，在页面点击【编辑】，即可进入协同编辑页面。修改内容会实时保存。
如何打印共享文档？
若您拥有文件打印权限，可以在预览文档时直接打印此文档。若您无文档打印权限，拥有此文档共享权限的用户可以在共享文档时（共享给指定用户、共享给任意用户）为您配置“打印”权限
提示：仅当此文档共享模版配置了“打印”权限，方可在共享时为被共享者配置此权限。
成功配置后，被共享者可在文档预览页面，打印此文档。
配置打印权限（共享给指定用户）：
配置打印权限（共享给任意用户）：
注意：若当前文档的预览策略中配置了水印，则打印出的文档附有水印；若此文档的预览策略为解密，则打印文档明文。