管理员完成页面配置后，作为普通用户可在相应页面访问各小组件，不同组件的功能及使用说明如下。
公告--企业新闻抢先知道
企业的公告、新闻、活动宣传是企业文化资产中非常重要的一部分，如何及时触达给员工一直是一个非常关键的问题。
新版本的客户端为公告、新闻、活动宣传等信息打造了一个专属的发布空间，管理员可以统一发布企业最新的公告等内容，快捷又方便，省去了大量人力张贴海报、发送邮件、口头告知等成本。员工又可以毫不费力地获取一手资讯，也避免了资讯与其他内容混在一起的麻烦。
标签导航----快速定位所需内容
从AnyShare7.0.4.2开始，用户可以在“我的门户”页面看到组织内容的标签导航。
通过点击各个标签，用户可以直接进入对应标签内容的搜索页面，便于用户快速了解对应的内容。
此外，用户也可以点击【设置】去管理“我的门户”页面中，标签导航的显示。通过点选组织设置的全部标签，将自己常用或关注的标签固定在页面显示，便于及时了解对应动态和内容更新。
信息栏--组织信息一站触达
有员工会经常反馈企业内规章制度类文件比较分散，且层级深，而且有时候访问的时候，访问的是已失效的文档，也没有意识到。但如果频繁询问相关同事，又会造成时间和人力资源的浪费。
企业内容门户推出的“信息栏”功能，门户管理员可以将公开的文档资料、企业规章制度、常用链接等，显示在信息栏，这样组织内的员工就可以及时、快速地访问到最新、最准确的内容啦！
大家都在看--组织内容及时推送
想及时了解组织内其他成员都在关注什么内容？企业内容门户的“大家都在看”功能会通过智能算法，将组织内成员浏览的文档依据相应的热度呈现在“我的门户”，这样每个组织成员都可以及时跟进相应的内容，也可以快速融入工作。
于此同时，“知识推荐”和“回答热榜”会将组织内和用户相关的知识和问答第一时间在首页展示，及时更新给用户。
› 如何设置【大家都在看】的查看范围？
【大家都在看】的查看范围可自定义修改，帮助用户快速了解部门内成员关注文件。您从组织中选择需要关注的成员或部门，这样所选成员在关注的文件会实时在【大家都在看】版块中及时呈现给您。
收藏夹--更便捷的访问入口
在日常的工作中，肯定会遇到以下场景：想在首页查看自己收藏的文档；想接着查看自己昨天没看完的文件或知识；想重新检查一下自己之前更新的内容。为了解决这些问题，企业内容门户相应推出了以下功能：
“我的门户”新增“收藏夹”功能，这样用户可以第一时间访问自己收藏夹的内容；
工作小结--内容管理数据专属呈现
企业建设的应用越来越多，并且分散在不同的界面，员工在不同地方都上传大量文档，由于工作繁忙，员工没时间、也没兴趣去分别查看上传和分享文档的数据，也就无法对工作做出一个客观的复盘和评价。
在 “我的门户”中，员工的下载、访问、操作数据可以在“本周小结”板块一览无余，员工可以在这里进行快速的回顾，并更方便地进行工作总结复盘，从而提升对于自己工作的掌握度，更好地开展工作。
最近操作—快速找回近期浏览与编辑的知识对象
查看用户最近编辑、浏览过的知识内容，点击右上角的“浏览过”/“编辑过”即可切换相应内容进行查看。
点击“
”进入为你推荐的大屏界面。鼠标悬停在感兴趣的推荐内容条目上，点击“
”后可打开此文档。
动态--关注更新，实时获取动态
在企业内容门户中，用户可以关注各种专家、话题、知识圈等，但是如果不能收到实时的动态更新，就会导致大量的信息堆积、形成一个大块的内容浪费。
“动态”能够帮助员工即时获取所关注内容的更新推送，更高效地组织共创。点击“全部类型”可以在下拉框中切换所需的知识类型，点击“查看我的关注”可查看用户的已关注对象。
点击“”进入展示关注内容动态的大屏界面。
快速访问--快捷访问各类知识对象
快速访问支持一键访问您关注的各类知识对象，您可以在首页此区域直接添加【快速访问】对象，也可以在知识阅读过程中将关注的知识对象添加到【快速访问】中。
› 在快速访问区域，直接添加“快速访问”对象
支持用户将文档中心的文档，在线知识库，在线知识库中的WikiDoc，知识主题，知识集合，智能表格，以及搜索列表中的文件(夹)添加到【快速访问】。
› 将关注对象添加到【快速访问】
成功添加后，您可以在首页【快速访问】中快捷访问此类已知的固定知识对象，提高知识获取效率。
智能搜索--在首页快速查找所需内容
点击顶部智能搜索框，即可唤出搜索界面，下拉菜单中将为您展示近期搜索记录与热门推荐词条，方便快速选择。
您可以直接点击任一历史或热门词条或自行输入搜索关键词，按回车键后，系统将直接跳转至对应的搜索结果页。页面将呈现以下两部分核心内容：
• 智能作答部分：知识助手会首先解析您的查询意图，并给出直接的回答。
• 关联知识部分：下方会同步展示与您搜索词相关的知识对象（如文档、图表、链接等），供您进一步查阅。
导航栏--全局控制与高效入口
消息通知—及时提醒，高效处理待办及审批
用户可以通过访问右上角的【待办】，快速访问需要处理的审核内容，通过访问【通知消息】，可以获取到和本人有关的消息通知。
统一发布入口--快速新建、上传与发布知识
点击【+新建】/【上传】，即可快速新建/上传对应的内容，便于用户更便捷地创作内容。
将文件拖拽至首页也可以执行上传操作。
多标签页窗口—灵活切换，并行处理多任务
AnyShare客户端支持同时打开多个标签页面，您在打开页面时，支持选择在“新标签页打卡”或在当前页打开两种方式，方便您在多页面之间快速切换，提高工作效率。
