更新时间:2022-08-13 21:11:37
为统一管理文档类型,管理员可在管理控制台【安全管理】→【防泄密策略】页面配置读取策略。使用不同类型的读取策略,访问者在预览或下载文档时将会有不同的权限,读取的文档类型也不相同。
管理员在配置读取策略前,需先建好读取模板,如水印模板、外发包模板、加密模板、脱敏模板等,完成建立后即可返回【读取策略】页面完成相关配置。

新建读取策略
管理员进入【安全管理】→【防泄密策略】→【读取策略】页面,可新建读取策略。
在新建读取策略时,需先选择文档库类别(如个人文档库、部门文档库和自定义文档库),再点击【新建读取策略】;接着选择需要配置读取策略的文档库,再点击【配置策略】选择相应的访问类型(实名访问或匿名访问)和读取类型(主文档或副文档);


若将读取类型设置为主文档,点击【确定】即可创建好对应文档库的读取策略;
若将读取类型设置为副文档,需选择副文档类型,如外发包、水印等,点击【确定】则创建好对应文档库的读取策略;
如未提前设置所需副文档模板,选择副文档类型后会给出提示,管理员可回到提示页面创建模板;
配置好读取策略后,相应文档库即受该策略管控。


编辑读取策略
管理员选中要编辑的读取策略后,可重新设置访问类型和读取类型,点击【确定】则对应文档库的读取类型将发生改变。


删除读取策略
如需删除某条读取策略,管理员将其选中后点击【确认】即可删除;删除后对应文档库即失去相应管控,可能会有数据泄露风险,需慎重操作。