随着企业的不断发展壮大，特别是超大规模企业，员工人数都在万级甚至十万级，企业员工在带来巨大效益的同时，也给企业的管理带来了很大的挑战。企业单靠有限的几个管理员，要维护起整个系统的运营维护及策略管理等对管理员来说是极大的挑战。当前系统的主要限制如下：

• 用户在客户端通过【联系人】功能创建联系人组时，只能逐个添加成员，若共享范围涉及一整个部门的人员，也只能逐个添加成员，再基于联系人组完成共享权限配置。
• 用户创建的联系人组相互独立，每个人的联系人组只能供自己进行共享权限配置。若其他同事想共享文档给同样的人员，必须自己在客户端手动添加成员创建同样的联系人组。
• 管理员在管理控制台进行策略配置时，只能基于公司现有的组织架构，不能根据用户的角色单独设置权限，也不能对不同部门或组织的人员进行批量设置权限，无法满足企业对管理权 限灵活配置的要求。

       基于此，为了满足客户的多样化需求，提供更好的使用体验，AnyShare 提供用户组功能，将用户组作为配置对象：管理员可以基于用户组进行策略配置，如：按用户组进行配额空间设置；用户可以基于用户组对整个部门或不同部门的人员进行共享权限的配置，且用户组在用户间可以共享。通过用户组功能实现抽离于公司组织架构的权限配置及策略配置，能极大的满足企业对管理权限灵活配置的要求。

什么是用户组和用户组成员

用户组：是指若干用户、部门和组织的集合。一个用户组可以包含多个用户、部门和组织；一个组织、部门或用户可以属于多个用户组；用户组不可以包含其他用户组。

用户组成员：属于某个用户组的对象，包括用户、部门和组织。 用户组不能包含重复的用户、部门或组织；用户及用户所属部门可以属于同一个用户组；部门及父部门也可以属于同一个用户组。

使用场景

AnyShare支持跨部门、跨组织创建用户组和添加用户组成员 ，使用用户组作为用户和部门的容器，将用户组作为配置对象，打造独立于组织架构的用户部门管理体系；用户组内成员继承用户组的配置，当组内成员发生变化时，可以自动响应变化。

支持创建用户组，基于用户组灵活进行权限和策略配置。

• 用户组可以包含部门：若公司项目涉及一整个部门参与，如果使用联系人组，则需要一个成员一个成员的添加再进行文件共享配置。如果使用用户组功能，管理员直接添加部门到用户组，用户就可以直接基于用户组进行文件的共享，极大减少了工作量。
• 用户组可以在用户间共享：在大型企业中的新老员工离职交接时，新员工无法直接获得离职员工的联系人组，这时就要新员工去逐条查找添加，十分繁琐，人数众多时，还容易遗漏，许多公司甚至需要派专人维护常用的联系人组。如果使用用户组功能，由于用户组可以在用户间共享，在管理控制台将新员工加入用户组，新员工就可以获得用户组的全部信息。
• 管理员可以根据用户角色来进行策略配置，只基于组织不够灵活：在学校的共享场景下，希望老师可以共享给全部学生，普通学生不能共享给老师，但是班长能与老师进行文件交互互动。如果由管理员进行所有班级的配置，就需要管理员知道每个班的老师和班长分别是谁，配置的工作量非常大。如果可以将老师与班级放在一个用户组中，并且为老师配置管理权限，一方面可以减少管理员的工作量，另一方面，如果老师缺席无法完成作业收集时，老师可以对班长进行共享权限配置，使班长完成作业的收集。

功能介绍

超级管理员或系统管理员进入[组织管理]→ [用户管理] →[用户组管理]页面，可以新建用户组，并为用户组添加成员。选择要修改的用户组，可以对用户组的名称或备注进行编辑。同时支持对用户组名称和用户组成员名称进行搜索。对于要移除的用户组或用户组成员，也可以直接删除。

新建/添加：点击【新建用户组】，在出现的弹框中输入用户组名称和备注，点击【确定】，可以为系统创建用户组。选中目标用户组，点击【添加成员】，在出现的弹框中，选择用户、部门或组织，也可以直接搜索用户、部门或组织，为选中的用户组添加成员。添加用户组成员的前提是已经创建了用户组。

搜索：在页面左侧的用户组搜索框中输入用户组的名称，列表中将会展示用户组的搜索结果。刷新或删除关键字，页面恢复初始状态。当前用户组搜索仅支持名称搜索。选中目标用户组，在页面右侧的成员搜索框中输入成员的名称，列表中将会展示用户组成员的搜索结果。刷新或删除关键字，页面恢复初始状态。当前成员搜索仅支持成员名称搜索。

删除：选中用户组，点击【删除】，出现弹框，点击【确定】可以将该用户组删除。删除用户组时，会删除基于该用户组配置的所有策略、权限，请您慎重删除。选中目标用户组，选择任意一个或多个成员，点击【删除成员】，可以将这部分成员移出用户组。