更新时间：2022-08-13 21:11:37

文档操作策略

管理员可在文档操作策略中对文件版本、标签进行相关设置；

进入[安全管理]→ [文档策略]→ [文档操作策略]页面，设置文件版本策略及文档标签策略。
 

  • 文件版本策略

管理员可修改文件版本个数及间隔时长；点击【修改】按钮，输入文件版本保留个数、选择文件新版本生成间隔时长；默认历史版本保存个数为50个，上限800个，默认文件新版本生成间隔时长为5分钟，上限60分钟。

  • 文档标签策略

管理员可修改文件标签个数；点击【修改】按钮设置AnyShare中文件可添加标签个数，默认文件可添加标签数为30个，上限为100个。

 

文档配置策略

管理员可以对用户个人文档库进行管控，定期归档个人文档库数据，甚至取消为用户配置个人文档库的默认配置。进入[安全管理]→ [文档策略]→ [文档配置策略]页面，进行用户文档策略及自动归档策略的配置。

  • 用户文档策略

管理员可设置个人文档数据在用户回收站中的保留时间，设置回收站个人文档库数据保留时间操作对所有用户生效，设置后将自动覆盖所有用户之前自定策略，且用户无法再次变更。

  • 自动清理策略

支持自动清理用户个人文档库数据，管理员需先勾选【启用自动清理策略】启用该策略，启用后点击【新增策略】，在弹窗中设置用户、清理周期及数据最少保留时间，策略生效后将定期清理用户个人文档；若关闭自动归档策略，再次开启时，已有归档策略中的周期重新计时。