更新时间：2022-08-13 21:11:37
匿名共享审核使用场景
当用户需要将文档流转给企业外部人员时，可以启用匿名共享审核机制

功能介绍
  • 启用匿名共享审核
管理员登录管理控制台，进入【安全管理】-【审核流程管理】-【文档审核管理】-【匿名共享审核】页面，勾选【启用匿名共享审核机制】，勾选后，用户给匿名用户共享时需要审核，并且只有审核通过后，共享才会生效。
  • 设置匿名共享审核流程
启用匿名共享审核机制后，需要设置匿名名共享审核流程，点击匿名共享审核工作流后面的编辑按钮，进入流程设计页面，点击审核环节的中间按钮，在弹出的页面中可以设置环节名称，并设置审核策略，即设置审核员和审核范围。

点击【+新建审核策略】，在弹出的页面中需要设置审核员以及审核范围，具体操作步骤如下：
第1步：选择审核模式及审核员，目前只支持同级审核模式。对于如何设置审核员，可以在选择审核员下面搜索框中输入用户名进行搜索，或直接在下面的组织结构中选择即可，然后点击【下一步】按钮进入选择审核范围栏页面。

注意：当审核员与发起人为同一人时，若当前范围还有其他审核员，则教育其他审核员进行审核，如无，则会提示当前范围内暂无匹配的审核员。
第2 步：选择审核范围。支持在个人文档库、部门文档库以及自定义文档库中选择，选好后点击中间的箭头即表示选定，然后点击下面的【完成】按钮即可。

审核员和审核策略设置好以后，在审核策略页面下就会呈现出来。
  • 编辑审核策略
点击每条策略后面的编辑按钮，可以修改审核员。
  • 删除审核策略
如果策略设置有误，支持删除，点击每条策略后面的删除按钮即可。
  • 自动审核
AnyShare 提供匿名共享自动审核机制，管理员进入【高级设置】页面，勾选用户在未配置审核员的文档库内发起匿名共享自动审核通过后，用户在配置了审核员的文档库内发起匿名共享需要审核，未配置审核员的文档库内发起匿名共享将自动审核通过。


注意：若需要使用匿名共享审核功能，需要管理员在部署控制台部署Workflow。