更新时间:2022-08-13 21:11:37

终端用户可以在哪里查看历史消息记录,管理相关消息?如何追踪某种流程的审核进度或查看被隔离文件处理结果?审核员可以怎么快速审核文件?AnyShare的消息通知功能可以协助用户解决以上问题,让用户更清晰高效地处理繁杂信息。

点击AnyShare左侧边栏中【应用】按钮,进入[应用]页面,即可选择查看“共享消息”、“审核消息”及“安全消息”。


使用限制

管理员开启消息功能后,终端用户才能收到消息通知。

默认情况下用户只收到共享消息,不会收到审核消息及安全消息;审核消息、安全消息需要管理员进行相应配置才会触发。
 

共享消息
用户只有作为文件被共享者时才会收到共享消息;当用户收到他人共享的文件、或被取消某文件的共享或被共享文件权限有所变动,用户都将收到相应共享消息通知;同时,在消息中心的“共享消息”栏目中用户可以查看文件名称、共享操作人员、发生时间、共享权限及其有效期限,还可跳转到文件所在位置。

审核消息
如果管理员定义了流程机制、或开启了共享审核机制、定密审核机制,用户及审核员将在进行相应操作时收到审核消息。
注意事项:审核结果只发送给提出审核申请的所有者,不发给该文件全部所有者。

 

安全消息
如果管理员对AnyShare进行了内容管控,开启了杀毒服务非法内容管理敏感词管理,那么当用户上传的文件中含有病毒、非法内容或敏感词时,文件将被隔离,用户也将收到安全消息提示;点击消息栏中的【查看详情】则将跳转到隔离区,查看被隔离的文件;点击文件信息后的【申诉】,用户可针对被隔离文件提出申诉并附述申诉理由。

非法内容:为AnyShare内置词库,主要指色情、政治反动、毒品、赌博等非法内容。

敏感词:为自定义词库,由管理员自行上传。