更新时间：2022-08-26 12:09:16

文档库类别

  • 个人文档库——移动办公、文件保护
个人专属的文档空间，用于个人办公文档的同步保护，满足移动办公、备份保护个人文档等需求；
  • 部门文档库——部门文档协作
部门专属的文档空间，基于组织架构进行管理和协作；
  • 自定义文档库——管理员自定义场景

非个人移动办公及部门内协作的其他场景；

功能介绍

  • 管理员权限

超级管理员/系统管理员可管理所有文档库；组织管理员可管理其管辖范围内的个人文档库、部门文档库及自己创建的自定义文档库。

  • 页面位置

[组织管理] → [文档管理]下新增“个人文档库”、“部门文档库”、“自定义文档库”三个子页面，以便于管理员对应不同类别文档库进行操作；

  • 相关操作
各类别文档库新建、编辑、查找及删除操作基本一致，此处以部门文档库为例；

新建部门文档库

点击 [组织管理] → [文档管理]进入“部门文档库”页面，点击【新建】/【批量新建】按钮，设置必填项后（如名称、配额空间、所有者、关联组织/部门及其权限等）点击【确定】即可，

 

  • 编辑&删除文档库

管理员也可以在 [组织管理] → [文档管理] → [文档库管理] 页面，右上角搜索框中检索目标文档库，或选中文档库后，对其进行编辑或删除，编辑时可以重新设置名称、类型、配额空间，归属站点、所有者。
注意事项：管理员在删除指定文档库前，需要输入正确的登录密码，以提升操作安全性。