共享

什么是SharedLink？

SharedLink是将存储在AnyShare上的文件（或文件夹）共享给其他用户时生成的链接。

SharedLink分为两类：实名共享链接和匿名共享链接。

• 实名共享链接：AnyShare用户之间的共享链接。
• 匿名共享链接：AnyShare用户共享给非AnyShare用户时的共享链接。

应用场景

• 快速分享

  如果您在工作中需要把文件共享给同事，在确定同事拥有访问权限的前提下，您可以复制SharedLink发送给同事，方便其查找定位文档。

• 跨部门共享协作

  日常工作很多项目需要多部门合作完成。如果您需要跨部门共享协作，您可以运用AnyShare提供的联系人功能，创新联系人分组，在组中添加需要参与共享协作的同事，给组内的同事配置访问权限。AnyShare为您提供了丰富的权限配置选项，支持7种细粒度权限，包括：显示/读取/修改/新建/删除/拒绝访问/所有者。您可以根据工作流程和保密制度，为不同的分组配置不同的权限。例如，您有一份产品资料需要共享给产品组、销售组的同事，您可以给产品组配置“显示/读取/修改/新建”这种权限，让他们及时更新产品信息；而销售组的访问权限则是“显示/读取”，在共享的同时防止产品资料被随意篡改。

• 共享给外部人员

  日常工作中也会遇到将AnyShare存储的文件共享给外部人员（如供应商、合作伙伴、客户等）的情况。为了防止文件泄密，提高共享文件的安全性，AnyShare为您提供了匿名共享功能。您可以设置访问权限、共享有效期、访问密码和打开次数，然后将文档匿名共享给非AnyShare用户。收到匿名共享的用户必须在有效期内输入正确密码，才能查看该共享文件。

功能介绍

想将文件或文件夹共享给实名用户或者匿名用户，您可以选择进行如下操作：

• 快速共享：先选中文件或文件夹，点击界面上方工具栏中的【复制SharedLink】按钮快速复制SharedLink，然后将此SharedLink发送给要共享的实名用户。此功能适用于想要快速共享文件给已经是此文件访问者的情况。

• 实名共享：选中文件或文件夹，点击界面上方工具栏中的【共享】按钮进入[共享]页面。添加访问者（用户、部门或联系人组）并为其配置相应的访问权限和有效期。访问权限支持7种细粒度权限，包括：显示/读取/修改/新建/删除/拒绝访问/所有者。您可以直接选择某种权限，或点击【自定义配置】，为访问者配置权限，点击【保存】，系统会给共享的内部用户发送消息提醒，实名共享完成。您也可以点击上方分享SharedLink功能栏的【复制SharedLink】、【获取二维码】或【发送邮件】按钮，将SharedLink以多种形式发送给要共享的实名用户。每次重新开启SharedLink均会产生一个新的实名共享链接，同时旧的链接失效

• 匿名共享：先选中文件或文件夹，点击界面上方工具栏的【共享】按钮进入[共享]页面，选择新建匿名共享【+匿名共享】，然后进行链接标题、访问权限、有效期、访问密码以及限制打开次数等的配置，点击【创建链接】按钮，生成匿名共享SharedLink，再点击SharedLink右侧功能栏的【复制SharedLink】、【获取二维码】或【发送邮件】按钮，将SharedLink以多种形式发送给要共享的匿名用户，此时匿名共享完成。一个文档可以创建多个不同的匿名共享链接。

匿名共享位置

匿名共享设置
 

访问实名/匿名SharedLink，具体操作如下：

1. 如果收到的是实名共享SharedLink（内部用户）：

• 直接点击该链接，通过Web客户端进行访问。
• 复制SharedLink，然后进入AnyShare客户端时，客户端会自动识别剪切板的共享链接。点击弹框中的【立即查看】可以快速定位访问。

2.如果收到是匿名共享SharedLink（外部人员）：

• 若无访问密码直接点击该链接访问共享文件；若共享已加密，需要正确输入访问密码后登录Web客户端访问共享文件。
• 若为匿名共享用户配置了读取权限， 用户选中文件，点击顶部操作栏的【下载】或【另存为】按钮，可以对文件进行下载或保存到目标位置。