文档共享管控

管理员可以怎样管控用户的共享行为？
您可以配置共享审核策略，配置共享审核策略及共享管理员，配置完成后，用户只有通过共享审核员的审核后发起的匿名及实名共享行为才能生效。

进入[安全管理]→[审核策略]→[共享审核策略]页面，勾选开启所需审核机制，开启后用户进行共享或取消共享都将在Web客户端通知共享审核员审核；


同时，管理员可以以部门为单位设置共享免审核名单，并选择允许分享文件的最高密级，设置免审核名单后用户分享的文件不超出限定密级则无需进行审核；点击【＋添加部门】，选定目标部门后点击【确定】，即可将特定部门添加到该名单，部门成员只有在本部门分享不超过最高限定密级的文件无需审核。


共享策略

当前共享策略包含共享范围、共享规则、组织可见性三个版块，管理员可进入各版块后，分别进行用户实名共享、匿名共享的相应行为管控。
 

• 共享范围

用于启用或关闭权限共享范围限制，启用共享范围限制后，只有添加到列表中的用户，才能在指定的范围内进行权限共享。默认情况下，开启所有用户对其直属部门和所属组织的权限共享。

• 共享规则

用于启用或关闭个人文档库共享；勾选相应开关后，用户可以对个人文档库进行共享。

• 组织可见性

用于设置用户共享搜索策略，可设置模糊/精确搜索，可设置搜索及搜索显示用户名/显示名，同时也可设置是否屏蔽组织结构用户成员信息或组织结构信息。