协作办公可能涉及到多种场景及不同角色人员，怎样避免协作中文件被篡改、盗用？如果发生了内部文件泄密怎么办？为解决此类问题，AnyShare推出水印功能，您可以灵活应用水印策略以确保文档不被非法打开、拷贝、打印、修改等，同时还可查询文档流转所有审计记录；
启用水印策略后AnyShare将为指定文档库所有文件添加水印，添加水印后，无论是用户直接在AnyShare中打开文件，还是通过SharedLink打开文件，都只能查看含水印的文件，进行下载操作时，有编辑权限的用户可以下载无水印的源文件，若用户无编辑权限，则只能下载含有水印且转换为 pdf 格式的文件；
水印类型分为三种，即用户名水印、时间水印、自定义水印，用户名、时间水印指在用户预览或下载文件时为文件添加读者用户名、操作时间水印，可用于协助追查泄密责任人，以便保障内部文件的安全性；自定义水印指管理员可自定义水印内容，可用于声明个人/公司版权，避免他人盗用或篡改对外文件，达到防伪、声明版权的目的；
怎样为指定文档库配置水印？管理员可以先在管理控制台设置水印模板，确定水印类型、样式，再应用模板配置水印策略，确定生效的文档库范围。
水印模板
安全管理员/超级管理员可以进入[安全管理]—>[防泄密策略]—>[水印模板]页面，新增模板或查看、编辑、删除、搜索已存在模板；
新建水印模板：进入[水印模板]页面，点击左上角【新建水印模板】；管理员可依据实际需求组合选择水印类型，并在已选类型下方设置字号、颜色、透明度、版式等；
注意事项：同一水印模板的水印类型不同，水印版式一致，更改某类型下的水印版式，将更改整个水印模板的水印版式。
编辑水印模板：进入[水印模板]页面，点击模板后方编辑按钮，更改水印类型及相应样式；
删除水印模板：进入[水印模板]页面，点击模板后方删除按钮，删除已存在模板；已应用到水印策略中的模板无法直接删除，需要先在[水印策略]页面中与对应文档库进行解绑；
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搜索水印模板：进入[水印模板]页面，在右上方搜索框中输入模板名称进行搜索。
水印策略
管理员可以为自定义文档库、部门文档库、个人文档库配置水印策略，也可以操作已存在的水印策略；安全管理员/超级管理员进入[安全管理]—>[防泄密策略]—>[水印策略]页面，即可新建、编辑、删除或搜索水印策略。
新建水印策略：进入[水印策略]页面，选择相应类型的文档库，点击【新建水印策略】按钮，在弹窗中选择水印模板并选择目标文档库，随后点击【确定】新建水印策略；
注意事项：新建个人文档库的水印策略时，无法保证目标范围内用户是否全部具有个人文档库，因此选中目标范围后需要点击箭头（按钮）进行确认，确认后右侧呈现范围内的所有个人文档库。
编辑水印策略：进入[水印策略]页面，选择相应类型的文档库，点击水印策略后方【编辑】按钮，即可更改相应策略中的水印模板，更改时管理员可以实时查看文档水印效果，支持批量编辑水印策略，多选后点击【编辑】即可；
删除水印策略：进入[水印策略]页面，选择相应类型的文档库，点击水印策略后方【删除】按钮；支持批量删除水印策略，多选后点击【删除】即可；
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搜索水印策略：进入[水印策略]页面，可在右上角搜索框处筛选文档库范围，并根据文档库名称、水印模板名称搜索水印策略。