更新时间：2022-08-13 21:11:37

进行文件检索时，当前普遍遭遇由文件海量、种类繁多、内容丰富带来的多重挑战；AnyShare 7.0.0 迎面出击，升级检索功能，以全新的编目搜索、标签筛选等助力用户提升检索效率，带来更精准、更便捷、更智能、更全面的检索体验，为用户打造更高效的办公平台。

使用限制：需要已购买并部署内容分析与检索服务、元数据服务，且服务处于正常运行状态。
 

应用场景

 
  • 父文件夹内快捷搜索  

终端用户已知某文件夹内含目标文件，但文件夹内文件繁多，如何快速找到目标文件？
用户可以双击进入该文件夹，在页面右上角的搜索框中输入关键字（如名称、摘要、文本内容），进行快捷搜索；此时搜索范围为现目录同层级，即整个父文件夹内，而非整个AnyShare。

 

  • 高级检索          

若终端用户并不了解文件具体位置，但已知目标文件/文件夹部分信息（如文件名、文本内容、文件类型等），可以使用高级搜索查找目标文件；

用户点击页面侧边栏【搜索】进入高级搜索页面，按需输入关键字或叠加多种筛选条件；同时AnyShare也支持单独检索图片文件，搜索结果将按相关度进行排序。


搜索入口

搜索-全部文档
 
搜索-图片

搜索结果展示


如果检索结果过多，难以快速找到目标文件，用户可以通过叠加筛选项，如选择编目模板，开启仅文件名搜索，开启精确搜索，开启图片搜索，更改排序方式等操作，以进行更精确的检索。

功能介绍
 

  • 仅搜索文件名
高级搜索中【全部文件】/【图片】均可使用仅搜索文件名，选项开启位置在高级搜索左侧边栏上方；开启【仅搜索文件名】后，将限定关键字只与文件/文件夹名称进行匹配。

 
  • 检索结果排序
支持检索结果排序设置，默认按匹配度进行排序；用户还可按文件大小、创建时间等重新排序。

 
  • 选择编目模板
高级搜索中【全部文件】/【图片】都支持选择编目模板，用户可支持根据不同搜索场景选择不同编目模板，AnyShare还将依据用户的权限判断用户是否可以为文件添加编目模板。
  • 模糊匹配/精确匹配：支持用户选择编目模板匹配方式，默认选项为【模糊匹配】，若开启【精确匹配】，则限定只匹配完全符合编目模板的文件。