更新时间：2025-07-04 15:00:31

什么是数据流？

数据流是业务过程中任务按照特定规则自动流转的模型，支持通过模版创建。它把分散任务整合为连贯流程，通过设定触发条件、流转逻辑，让任务在系统或人员间自动传递，实现业务自动化运作。

在传统业务场景中，人工进行数据各种处理操作既费时又费力，且容易出错，有了自动化数据流，就可以对您的各种数据处理过程自动化运行，例如：数据查询、数据分析、数据存储、数据转换等等。同时，还可以运用模型以及智能体的能力，使数据流更加智能化，提高工作效率。

数据流相关概念

›触发动作：

触发动作是自动化数据流的起点，根据该触发动作的状态变化，来作为自动化流程是否执行的起始判断，例如上述案例中，在知识库上传一个新的文档就是流程的开始。

常见的触发动作有定时触发、事件触发、手动点击触发，下面将带您了解这几种触发动作的基本概念：

定时触发：触发动作为循环的时间周期或时间点，例如每x分钟、每x小时、每天或每周等固定周期。在实际工作中，有一些任务需要在特定的时间完成，主要适用于消息提醒类的场景，可以规定数据流运行的时间和频率。示例：文件更新后自动通知到相关人员、每周自动提醒项目负责人更新进展、定期将数据备份到指定的文件夹等。
事件触发：通过设置指定操作事件作为触发动作。一般适用于需要对文件和文件夹进行数据新建或变更操作的场景，也就是需要选择目标文件夹，并且在该文件夹下进行上传、复制、移动或删除的动作时，再执行下一步的操作。示例：新建文件夹时，自动将文件夹名称添加到编目模板。
手动点击触发：手动触发是在设置完自动化任务后，需要您手动点击运行，才会触发下一步的执行动作。与事件触发不同，手动触发的对象是针对已经上传至某个文件夹下的文件或文件夹，再手动点击，去进行下一步需要执行的动作，主要用于数据同步的场景。示例：在文档中心里存放了一个创建时间过长的文件夹，可设置自动归档到另一个指定的文件夹。
表单触发：设置表单提交为触发动作。适用于利用表单协同办公的场景，可以是文档权限的申请、合同类文件审核通过后的流转管理、填写表单发起扩容申请流程等。

›执行条件：

执行条件也叫逻辑动作，只有满足这个条件，才会往下执行设定的操作。通俗来讲就是数据流中的分支，分支的运行顺序是按照分支从左往右依次匹配，只有当前分支条件满足后，才执行该分支的流程。一个分支操作内的所有分支执行完毕后，再执行分支外的操作。上述案例中，“审核通过→文件上传”可以理解为该流程中的分支1，而如果审核不通过，则可以删除该文件，那么“审核不通过→删除文件”就是分支2。

›执行动作：

执行动作是指前面的触发动作发生，判断条件满足以后，自动让数据流执行指定的操作事件，例如上述案例中，满足审核通过的条件后，“文档在知识库上传发布”就是让数据流执行的操作。