AnyShare管理控制台区分【超级管理员模式】和【三员管理模式】两种管理模式，不同的管理模式下，角色划分有所差异，对应的职责与权限也各不相同。
在【超级管理员模式】下，包含的角色有：
超级管理员可进行组织管理、文档管理、运营监控、系统维护和安全管控，审计所有用户（包括自己）的行为，管理所有用户权限；可访问管理控制台及部署控制台，拥有几乎全部权限（仅无法管理超级管理员账号）。
组织管理员可进行组织管理、文档管理；可访问AnyShare管理控制台，在限定管辖范围内（指定组织、部门）进行用户管理及文档管理。
组织审计员可审计用户行为；在限定管辖范围内（指定组织、部门）审计用户全部行为或管理组织审计员。一个组织关系中可以有多个组织审计员，每个组织审计员可以审计多个部门或组织的日志。组织审计员只能访问管理控制台，不能审计自己的日志。
门户管理员由管理员指定，可管理门户相关的内容发布（公告、信息栏）。
在【三员管理模式】下，包含的角色有：
系统管理员，可管理组织、文档、文档域，进行运营监监控、系统维护和安全管控。初始用户admin直接作为系统管理员，其他用户无法管理。系统管理员账户无法被禁用/修改/删除；全局唯一，授予后不允许授予其他用户。
安全管理员，可进行安全管控；可访问AnyShare管理控制台，可以管控所有与安全相关的业务策略，并审计除系统管理员、安全管理员外所有用户（含审计管理员）行为。初始用户security直接作为安全管理员，其他用户无法管理。安全管理员账户无法被禁用/修改/删除；全局唯一，授予后不允许授予其他用户。
审计管理员，可进行安全审计；可对系统管理员、安全管理员的行为进行审计。初始用户audit直接作为审计管理员，其他用户无法管理。审计管理员账户无法被禁用/修改/删除；全局唯一，授予后不允许授予其他用户。
门户管理员由管理员指定，可管理门户相关的内容发布（公告、信息栏）。