更新时间:2024-10-16 17:38:47

文档操作模板

为了更好地满足组织个性化、可配置的工作场景,在【门户个性化管理】-【文档操作模板】页面,可以选择对应模板,应用于文档库、文件夹或者单个文档上。

您可以【新建模板】,选择适用范围,对顶部菜单栏、单选的操作以及多选后的操作按钮进行模板配置。

点击【下一步】,配置策略模板会保存成功。

文档操作配置

在【文档操作模板】配置成功后,您可以基于对应的文档库,配置当前文档库、文件夹、文档的具体操作配置,如下图所示:

第一步:输入【配置名称】;

第二步:选择适用范围,如果选择【所有文档库】,则配置项会适用于全部文档库,如果是部分则通过选择【部分文档库】中,选出对应的文档库;

第三步:在适用规则里进行选择。如果选择【基于组织架构设置】,则可选择适用于此规则的对应组织、部门、用户或者用户组。如果选择基于【基于编目模板设置】,则可将编目模板中的属性值作为文档列表中的表头做对应的配置。

配置完成后,用户在使用AnyShare客户端时,就可以在对应的文件列看到对应的配置项:

文档信息-侧边栏个性化配置

管理员(超级管理员或系统管理员)可以在【门户个性化管理】下,对客户端的文档预览页的侧边栏【文档信息】进行个性化配置,可以按照对文档信息的关注度对展示信息进行增、删、或自定义配置展示信息的优先顺序,保证不同企业对文档信息的配置能力。

管理员可对顶部栏及右键菜单中的操作按钮进行自定义配置;支持设置多种显示规则,实现针对不同文档库/文件夹/文件仅显示所需操作按钮,满足多种用户的个性化操作需求。

配置完成后,用户侧生效如下图: