更新时间:2024-10-17 15:08:47

在用户的实际办公场景中,经常会用到搜索功能,并且对于不同的文件,需要搜索的优先级不一样,可能希望某一范围内的文件能够提前建立索引,这样就能将该范围内的文件排在搜索结果前面。而某些不重要的文件可以最后建立索引。

例如:当大量用户同时修改文档或一个用户同时上传了大量文档时,建立索引没有优先级机制,所有索引任务按修改时间排队建立,这样可能会导致用户在搜索时找到自己真正想要的文档会耗费更多的时间。

因此,AnyShare Family 7支持文件索引策略,设置从策略的文档库索引优先级越高,该文档库的文件将会被优先建立索引。

支持为个人文档库、部门文档库、自定义文档库和知识库创建文档索引策略,可以设置索引优先级,优先级分为五个等级:最低、较低、一般、较高、最高,管理员可根据企业实际使用场景进行设置。

管理员还可以修改或者删除不需要的索引策略。