如何查看表格的历史版本

当一份表格文件修改了多个版本，发现数据有问题或者想要查看和恢复之前的版本，该如何操作呢？别担心，表格中心还支持查看之前的版本，并还原回去。

在表格中心中，对文件进行编辑后，文件所有者手动保存当前内容将会生成一个版本。文件历史版本就是备份文件从创建到现在所有保存过的文件版本，同时文件所有者可以随时把文件恢复成之前的任意版本。一个文件可以有多个历史版本。

创建版本

你可以手动创建版本，在表格编辑界面，点击菜单栏中的【文件】下拉框中选择【保存版本】或者直接点击工具栏中的【保存版本】即可为当前所编辑的内容创建一个版本。

查看历史版本

• 在表格编辑界面，点击菜单栏中的【文件】下拉框中选择【查看历史】，右侧将会弹出历史信息，即可查看该文件更多相关历史版本信息，包括版本名称（默认以创建时间命名）、创建人以及创建时间。

  

• 点击列表中某一版本，以只读形式查看保存版本的表格文件。

还原和删除版本

• 历史信息中选中某个版本，点击【还原】，然后在弹框中点击【确定】，所选中历史版本将覆盖最新内容。版本还原后，该文件现有的表单分享链接将无效。

• 你可以对历史版本进行管理，删除无用的历史版本。历史信息中选中某一版本，点击【删除】，然后在弹框中点击【确定】即可。该操作不可逆。

编辑版本名称

为方便记忆，可以选择重新定义版本名称。

历史信息中选中某一版本，点击【编辑】输入新的版本名称，按【回车】进行保存。版本名称可以重复。

使用限制

• 在当前版本中，以上文件历史版本功能仅限文件所有者使用。
• 若选中文件命名长度为255个字符，原路径下存在同名文件，还原重命名后文件名超过255个字符，系统将终止该还原操作，用户需要手动调整原路径下同名文件的文件名。