更新时间:2023-07-07 13:36:06

 

文档中心提供多种文档库类型,满足组织不同场景的文档协作、存储和分享等需求,主要包括个人文档库、部门文档库、自定义文档以及知识库。不同的文档库类别对应着不同的使用边界和应用场景,如下所示:

个人文档库:用户个人的办公空间,用于用户个人办公文档的同步保护,满足移动办公、桌面文档备份保护等需求。默认情况下,他人无法查看您的个人文档库。

 

部门文档库:用于部门文档协作,是部门专属的文档空间,基于组织架构进行管理和协作。

 

自定义文档库:满足预置类型之外的文档管理需求。企业可以根据自主内的使用场景添加自定义文档库类别,并根据需要创建自定义文档库。

 

知识库:用于存放组织内规范类或制度类的文档,通过流转转存到知识库中。

 

以上各种类型的文档库,全部由管理员在管理控制台创建,为其指定部门文档库名称、空间配额和所属部门,并指定所有者来管理该文档库。对应文档库的所有者及对应有权限的用户在登录客户端时就可以看到该部门文档的文档库了, 所有者可以为管辖范围的文档库配置访问者和访问权限。