更新时间:2022-09-09 10:47:07

组织中的人员流动会带来知识资产的流失,如何在员工离职或转岗时留存各类资料和文档,对团队和部门的工作开展至关重要。

AnyShare管理控制台支持交接工作,可一键迁移用户的个人文档库及文档库权限,个人文档库可移动至其他个人/部门/自定义文档库,文档库权限可与其他用户的文档库权限进行合并,交接完成后发送邮件通知,简化调岗或离职场景下文档交接的操作步骤。

管理员进入【组织管理】-【用户管理】下用户和部门,选中需要交接工作的用户,即可进行资源的迁移配置。

迁移的资源包括“个人文档库”和“文档库权限”。个人文档库的资源,包括回收站及系统回收站,可迁移到其他个人文档库或者部门文档库、自定义文档库下。文档库权限,包括当前被交接用户对其他文档库所拥有的权限,可移交给指定接收方。

资源迁移成功后不可撤销,需谨慎选择接收方。