平台内多种文件在不同用户中交叉流通，协作情景复杂多变，怎样保障流通文件合法？文件万一泄露机密信息怎么办？已存在的风险文件可以被严密管控吗？

针对以上问题，AnyShare给出应对方案：安全管理员/超级管理员可以在管理控制台对文件进行全盘扫描，并依据行业场景自定义敏感词库，同时还可以对检测到的风险文件进行进一步操作。

管理员进入“内容识别配置”页面可开启【非法内容管控】开关、【敏感词识别】开关，开启开关后AnyShare将自动扫描用户新上传或再次编辑的文件，管理员也可以在“内容识别配置”页面底部手动开启非法内容/敏感词的检测开关进行全盘扫描；自动/手动扫描到的风险文件都将被隔离至文件隔离区，以便管理员进一步批量操作。

文件被隔离后所有者将收到文件隔离通知，所有者可以填写原因进行申诉，但无法再分享、编辑、下载文件。

非法内容管控：文件内容与AnyShare内置词库对照，主要针对色情、政治反动、毒品、赌博等非法内容。

敏感词管理：文件内容与敏感词库对照，敏感词库为自定义词库，需管理员进行上传。
内容识别配置

安全管理员/超级管理员进入[安全管理]—>[文档策略]—>[内容识别配置]页面进行操作，需要先上传敏感词库，再开启【敏感词识别】开关。
注意事项：开启【敏感词识别】开关前务必先按规范上传敏感词库。

点击【上传】按钮，即可对敏感词库进行上传/更新，上传敏感词库前需点击【下载】查看《敏感词库范例》，依据范例格式编写敏感词库；敏感词库上传后列表中将显示其名称及相应上传时间。

使用限制：需要已购买并部署内容分析与检索服务，且服务处于正常运行状态。

 

非法内容管理

安全管理员/系统管理员可在非法内容管理中配置用户申诉具体设置并管控隔离文件。

进行非法内容管理前需要在[内容识别配置]页面中启用【非法内容管理】，随后进入[安全管理]—>[文档策略]—>[非法内容管理]页面进行操作。

管理员可以在下拉弹窗中进行申诉时间的限制，用户文件隔离时长超出限制申诉时长后无法再进行申诉；同时管理员还可以勾选启用自动删除开关并设置隔离文件保留时长，启用后AnyShare将删除隔离已超出设定时长的文件（默认为三个月）。

隔离区：隔离文件区显示所有隔离文件的隔离详情，包括文件名称、路径、修改者、修改时间、隔离原因、隔离类型等，管理员可在隔离区对隔离文件进行相应操作。
使用限制：需要已购买并部署内容分析与检索服务，且服务处于正常运行状态。

 

 

网络安全问题日渐严峻，各种病毒层出不穷，如何防范病毒入侵资料库？怎样系统地处理风险文件？管理员可以在管理控制台杀毒版块中启用杀毒服务、随时上传/更新自定义病毒库，并在隔离区中处理风险文件。安全管理员/超级管理员进入[安全管理]—>[文档策略]—>[杀毒管理]页面，上传病毒库、开启杀毒服务，即可扫描文件并处理检测到的风险文件。

自定义杀毒

管理员可点击 开启杀毒服务，点击【上传新病毒库】上传/更新病毒库；在已上传病毒库且开启杀毒服务后，AnyShare将对用户新上传、编辑的文件进行实时杀毒，同时管理员也可选择【全盘扫描】或【自定义扫描】，依据需求扫描AnyShare中的文件；
 

操作风险文件

检测到的风险文件将在下方隔离区中呈现，管理员可以查看风险文件详细信息，包括文件名、风险类型、处理方式、处理时间等，同时可以对风险文件进行操作。

文件若被隔离，将会通知文件所有者，随后用户无法操作文件，但可联系管理员恢复隔离文件。

杀毒白名单

管理员可设置文档库杀毒策略，允许为文档库配置在杀毒完成前可进行下载、预览、编辑等操作，确保用户可随时获取所需文件。

 

使用限制：需要已购买并部署杀毒服务，且服务处于正常运行状态。