更新时间：2022-08-22 10:49:41
为统一管理文档类型，管理员可在管理控制台【安全管理】→【防泄密策略】页面配置预览/下载策略。管理员在配置策略前，可先建好模板，如水印模板、外发包模板、脱敏模板等，完成建立后即可返回【预览/下载策略】页面完成相关配置。使用不同类型的“预览/下载策略”，访问者在预览或下载文档时将会有不同的权限，访问的文档类型也不相同。

注意事项：水印功能为AnyShare主模块内置，其他功能如加解密、外发包等需购买相应的服务模块方可使用。

新建预览/下载策略
管理员进入【安全管理】→【防泄密策略】→【预览/下载策略】页面，可新建策略。
在新建策略时，需先选择文档库类别（如个人文档库、部门文档库和自定义文档库），再点击【新建预览/下载策略】；接着根据所需的场景为不同的访问类型设置权限，并选择需要配置策略的文档库。

 

访问类型：指定用户访问和任意用户访问。

访问方式：1）仅允许在线；2）仅允许下载；3）允许在线及下载。

 





如未提前设置副文档模板，选择副文档类型后会给出提示，管理员可回到提示页面创建模板；
配置好策略后，相应文档库即受该策略管控。


编辑预览/下载策略
管理员选中要编辑的策略后，可重新设置访问类型，点击【确定】则对应文档库的读取类型将发生改变。

删除预览/下载策略
如需删除某条策略，管理员将其选中后点击【确认】即可删除；删除后对应文档库即失去相应管控，可能会有数据泄露风险，需慎重操作。