更新时间：2023-08-11 18:00:40
在用户的实际办公场景中，经常会用到搜索功能，并且对于不同的文件，需要搜索的优先级不一样，可能希望某一范围内的文件能够提前建立索引，这样就能将该范围内的文件排在搜索结果前面。而某些不重要的文件可以最后建立索引。
例如：当大量用户同时修改文档或一个用户同时上传了大量文档时，建立索引没有优先级机制，所有索引任务按修改时间排队建立，这样可能导致用户在搜索时找到自己真正想要的文档会耗费更多的时间。
因此，AnyShare Family 7支持文件索引策略，设置从策略的文档库索引优先级越高，该文档库的文件将会被优先建立索引。

创建文档索引

管理员登录管理控制台，进入【组织管理】-【检索策略】-【文档索引策略】页面，点击【+新建索引策略】按钮，再弹出的页面中可以选择为个人文档库、部门文档库、自定义文档库以及知识库创建文档索引策略。

为个人文档库创建文档索引策略

在选择应用策略的文档库类型框中选择个人文档库，点击【下一步】按钮。
 
设置索引优先级，优先级分为五个等级：最低、较低、一般、较高、最高，管理员可根据企业实际使用场景进行设置。

 
点击选择策略范围框，在弹出的框中选择范围即可。

选好之后，在已选范围对应的个人文档库下面会显示所选范围内的所有个人文档库，然后点击下面的【确定】按钮即可。

 

为部门文档库、自定义文档或知识库库创建文档索引策略

在选择应用策略的文档库类型框中选择部门文档库或自定义文档库，下面以部门文档库为例，点击【下一步】按钮。

设置索引优先级，优先级分为五个等级：最低、较低、一般、较高、最高，管理员可根据企业实际使用场景进行设置。

选择所需部门文档库，然后点击【确定】按钮即可。

已设置的索引策略，在文档索引策略页面都可以查看，并且可以按文档库类型或是索引优先级进行筛选。同时还支持按文档库名称进行搜索。


编辑文档索引策略

若管理员想要修改某个索引的优先级，点击【编辑】按钮后，即可修改。支持批量修改索引优先级。


删除文档索引策

对于不需要的索引策略，管理员可以一键删除，支持批量删除。