文档流转策略

为了保证了内外网络之间，文档的安全高效共享与协作，AnyShare提供内外网数据交换机制。管理员可以在控制台根据需要启用内外网数据交换机制，并设置相关策略保证内外网数据交换的安全性。

管理员进入[安全管理]→[文档策略]→[文档流转策略]页面可以启用跨网络数据交换机制，开启后，会基于网络数据交换工具，允许将当前站点的文档数据流转到另一个处于隔离网络的站点。同时，可以添加接收站点和范围。添加接收点是允许将当前站点的文档数据流转到以下隔离网络的站点，点击【+添加接收点】按钮，在下面的框中需要填写站点名称和秘钥即可。添加范围是只允许下面列表中的用户文档或文档库用于跨网络交换/文档库内外网同步。此外，启用跨网络数据交换机制后，还可以进行以下设置：

• 允许通过发送文件箱自动发起交换流程：若勾选此项，用户只要将文档放入发送文件箱，就能自动触发跨网段交换流程，还可以选择交换完成后自动删除发送文件箱内的文件，避免用户手动删除发件箱的繁琐操作。为了保证数据安全并减轻冗余，AnyShare同时支持管理员对指定用户个人文档进行定期清理。管理员可在【安全管理】->【文档策略】->【文档配置策略】页面启用【自动清理策略】，设定清理周期及数据最少保留时间，到期后系统自动将指定用户的个人文档清理至回收站，回收站也将按照数据最少保留时间定期清空。
• 接收文档时自动根据来源站点进行存放。
• 数据交换需要加解密：默认勾选，系统将会自动加密发送数据并生成加密密钥（即发送密钥），外部网络用户通过密钥，才能访问此数据，保证了数据在传输过程中的安全性。可以点击后面的【重置】按钮，若重置，需要更新隔离网络的接收端解密密码。
• 跨网络数据交换需要审核：若勾选，任何从当前网络到隔离网络的文档数据流转，都需要进行流程审核，只有审核通过的文档，才能被共享出去，这是为了保证数据安全，防止资料泄露。此处流程设置操作可参考文档流程审核介绍。
• 启用文档库内外网同步：若勾选，允许当前网络的用户文档和文档库内外网同步