个人文档库管控

管理员可以对用户个人文档库进行管控，定期清理归档个人文档库数据，甚至取消为用户配置个人文档库的默认设定。

进入[安全管理]→ [文档策略]→ [文档配置策略]页面，进行用户文档策略及自动归档策略的配置。

• 用户文档策略

管理员可设置是否为用户默认配置个人文档库，同时可修改用户默认配额空间、用户回收站中个人文档库数据保留时间。

注：设置回收站个人文档库数据保留时间操作对所有用户生效，设置后将自动覆盖所有用户之前自定策略，且用户无法再次变更。


 

• 自动清理策略

AnyShare可设置自动清理用户个人文档库文件，策略生效后将定期清理个人文档库数据至个人回收站。
管理员需先勾选【启用自动清理策略】启用该策略，启用后点击【新增策略】，在弹窗中设置用户、清理周期及数据最少保留时间，策略生效后将定期清理用户个人文档；若关闭自动清理策略，再次开启时，已有清理策略中的周期重新计时。

• 自动归档策略

AnyShare可设置自动存档用户个人文档库文件，策略生效后将定期归档个人文档库数据至指定归档库。
管理员需先勾选【启用自动归档策略】启用该策略，启用后点击【新增策略】，在弹窗中设置用户、归档周期及归档位置，策略生效后将定期归档用户个人文档；若关闭自动归档策略，再次开启时，已有归档策略中的周期重新计时。
以下以自动清理策略为例：