共享

应用场景

• 企业内部共享

如果您在工作中有文档协作的需要，可以将文档共享给协作者，并为其配置相应的权限。还可以复制 SharedLink 并发送给协作者，方便其查找定位文档。
在协作编辑共享文档时，每个人编辑并保存的版本都会被记录，且版本信息可查、历史版本可还原。
 

• 给外部人员共享

AnyShare 用户可以使用 HTTP共享功能将文档共享给非 AnyShare 用户，在开启 HTTP共享链接后，设置访问权限、共享有效期、访问密码和打开次数等。使用访问密码可提高共享文档的安全性，外部人员访问HTTP共享链接时需要输入正确的访问密码才可以获取到对应的共享文档。
 

功能介绍

想将文件或文件夹共享给企业内部同事或者企业外部人员，用户可以选择进行如下操作：

• 快速共享

先选中文件，点击功能栏的【复制SharedLink】按钮复制共享产生的 SharedLink，然后将此 SharedLink 发送给要共享的访问者。此功能适用于想要快速共享文件给已经是此文件访问者的情况。

 

• 共享

先选中文件，点击功能栏的【共享】按钮，在共享弹框中添加访问者并为其配置相应的权限和有效期，完成实名共享。

• HTTP共享

先选中文件，点击功能栏的【HTTP 共享】按钮，进入HTTP共享页面，首先要选择开启链接，然后进行访问权限、有效期、访问密码以及限制打开次数等的配置，再点击【保存】按钮，完成HTTP共享。

 

• 分享SharedLink

共享/ HTTP 共享配置完成后，可以通过二维码或邮件通知的方式将 SharedLink / HTTPLink 分享给同事或外部用户。

限制说明
邮件通知功能需管理员配置 SMTP 服务器。