终端用户可以在哪里查看历史消息记录,管理相关消息?如何追踪某种流程的审核进度或查看被隔离文件处理结果?审核员可以怎么快速审核文件?AnyShare的消息中心可以协助用户解决以上问题,让用户更清晰高效地处理繁杂信息。
点击AnyShare左侧边栏【应用】按钮—【消息】,进入消息中心,即可查看“共享消息”、“审核消息”及“安全消息”。
共享消息
用户只有作为文件被共享者时才会收到共享消息;当用户收到他人共享的文件、或被取消某文件的共享或被共享文件权限有所变动,用户都将收到相应共享消息通知;同时,在消息中心的“共享消息”栏目中用户可以查看文件名称、共享操作人员、发生时间、共享权限及其有效期限,还可跳转到文件所在位置。
审核消息
如果管理员定义了流程机制、或开启了共享审核机制、定密审核机制,用户及审核员将在进行相应操作时收到审核消息,共分为共享审核、定密审核、流程审核三种用户场景:
- 共享审核
管理员开启了共享审核机制,已指定共享审核员及其审核范围:
用户发起共享后可在“共享申请”中查看审核进度,同时负责其相应审核范围的审核员将会收到审核消息,审核员点击【去审核】则将跳转到审核管理页,可以选择通过/否决该申请,并且附述理由,随后用户将收到审核结果;
- 定密审核
管理员开启了定密审核机制,已指定定密审核员及其审核范围:
用户选中某文件且更改了该文件的密级后,可在“定密申请”中查看审核进度,同时负责其相应审核范围的审核员将会收到审核消息,审核员点击【去审核】则将跳转到审核管理页,可以选择通过/否决该申请,并且附述理由。随后用户将收到审核结果;
- 流程审核
管理已设置文档流程及其适用范围并指定审核员:
用户选定某文件/目录并发起了某种文档流程后,可在“流程申请”中查看审核进度,同时负责其相应审核范围的审核员将会收到审核消息,审核员点击【去审核】则将跳转到审核管理页,可以选择通过/否决该申请,并且附述理由,随后用户将收到审核结果;流程申请有三种申请方式,审核方式不同将导致得到允许条件不同。了解更多
注:审核消息只发送给提出审核申请的所有者,不发给该文件全部所有者。
安全消息
如果管理员对AnyShare进行了内容管控,开启了杀毒服务、非法内容管理及敏感词管理,那么当用户上传的文件中含有病毒、非法内容或敏感词时,文件将被隔离,用户也将收到安全消息提示;点击消息栏中的【查看详情】则将跳转到隔离区,查看被隔离的文件;点击文件信息后的【申诉】,用户可针对被隔离文件提出申诉并附述申诉理由。
非法内容:为AnyShare内置词库,主要指色情、政治反动、毒品、赌博等非法内容。
敏感词:为自定义词库,由管理员自行上传。
使用限制
管理员开启消息功能后,终端用户才能收到消息通知。
默认情况下用户只收到共享消息,不会收到审核消息及安全消息;审核消息、安全消息需要管理员进行相应配置。