水印策略

应用场景
协作办公可能涉及到多种场景及不同角色人员，怎样避免协作中文件被篡改、盗用？如果发生了内部文件泄密怎么办？
为解决此类问题，AnyShare推出水印功能，您可以灵活应用水印策略以确保文档不被非法打开、拷贝、打印、修改等，同时还可在[审计管理]页面查询文档流转审计记录；

水印简介

启用水印策略后AnyShare将为指定文档库所有文件添加水印，添加水印后，无论是用户直接在AnyShare中打开文件，还是通过SharedLink打开文件，都只能查看含水印的文件，进行下载操作时，有编辑权限的用户可以下载无水印的源文件，若用户无编辑权限，则只能下载含有水印且转换为 pdf 格式的文件；
 

• 水印类型

水印类型分为三种，即用户名水印、时间水印、自定义水印，用户名、时间水印指在用户预览或下载文件时为文件添加读者用户名、操作时间水印，可用于协助追查泄密责任人，以便保障内部文件的安全性；自定义水印指管理员可自定义水印内容，可用于声明个人/公司版权，避免他人盗用或篡改对外文件，达到防伪、声明版权的目的；

怎样为指定文档库配置水印？管理员可以先在管理控制台设置水印样式，再确定生效的文档库范围及相应策略。管理员可以在水印策略中修改水印类型、设定关联文档库及新增或编辑水印策略，为指定文档库配置水印策略；安全管理员/超级管理员进入[安全管理]→[防泄密策略]→[水印策略]页面，即可编辑水印策略。

•  水印样式

管理员可以设置水印类型及表现效果，选择试用类别，进行细粒度的字号、颜色、板式、透明度调整。
下图以应用“用户名水印”为例；

• 水印配置

管理员可以按类别为文档库配置不同水印策略，也可以单独为部分文档库配置水印策略。

进入[水印策略]页面，点击【添加范围】按钮，在弹窗中选择选择目标文档库，随后点击【确定】新建水印策略。
注：新添加的文档库默认配置水印类型为“预览水印/下载水印”，管理员可按需修改。

列表中将呈现所有管理员已添加的文档库，在文档库“水印策略”中点击下拉列表，即可修改水印类型。
 

进入[水印策略]页面，选择目标文档库，点击水印策略后方【删除】按钮，即可删除文档库。
 

进入[水印策略]页面，可在水印策略列表右上角搜索框中根据文档库名称搜索水印策略。



使用限制
需要在[水印策略]页面上方配置水印服务器。