文档流转审核流程

文档流转审核流程
 

• 文档流转功能使用场景

1. 用户需要进行跨网络文档交换时，需要使用“文档流转”功能。

2. 管理员将某一文档流程策略设置完成后，当用户上传文档的位置与管理员设定的某一文档流程策略中的文档位置一致时，需要使用到"文档流转"功能。
    

• 发起文档流转

在更多功能【…】按钮中点击选择【文档流转】，选择一种文档流程并填写申请理由，点击【确定】按钮，文档流转发起。当用户选择的是普通文档流程时，自动触发文档流转审核流程；当用户选择的流程是跨网络文档交换时，若管理员开启了跨网络数据交换审核，任何从当前网络到隔离网络的文档数据流转都需要进行审核。

• 查看流程申请状态

在[审核] →[流程申请]页面中，用户可以查看其发起的所有流程申请，审核员及审核状态。只有文档审核员审核通过后，用户发起的文档流转才会生效。

• 流程审核

管理员设定的文档审核员可以在[审核] →[流程审核]页面查看管辖范围内的文档流转申请，文档流转发起时，文档审核员会收到一条消息通知，提醒其进行审核。建议审核员可以先查看要审核的文档，再给出审核结果。

文档审核员审核完成后，流程发起人会收到一条消息通知，通知发起人审核结果。