应用场景
平台内多种文件在不同用户中交叉流通，协作情景复杂多变，怎样保障流通文件合法？文件万一泄露机密信息怎么办？已存在的风险文件可以被严密管控吗？
针对以上问题，AnyShare给出应对方案：安全管理员/超级管理员在管理控制台可以对文件进行全盘扫描，并依据行业场景自定义敏感词库，同时还可以对检测到的风险文件进行进一步操作。
管理员进入“内容识别配置”页面可开启【非法内容管控】开关、【敏感词识别】开关，开启开关后AnyShare将自动扫描用户新上传或再次编辑的文件，管理员也可以在“内容识别配置”页面底部手动开启非法内容/敏感词的检测开关进行全盘扫描；自动/手动扫描到的风险文件都将被隔离至文件隔离区，以便管理员进一步批量操作。
文件被隔离后所有者将收到文件隔离通知，所有者可以填写原因进行申诉，但无法再分享、编辑、下载文件。
- 名词释义
非法内容管控：文件内容与AnyShare内置词库对照，主要针对色情、政治反动、毒品、赌博等非法内容。
敏感词管理：文件内容与敏感词库对照，敏感词库为自定义词库，需管理员进行上传。
功能介绍
- 内容识别配置
安全管理员/超级管理员需要进入[安全管理]—>[文档策略]—>[内容识别配置]页面进行操作；管理员需上传敏感词库后开启敏感词管理。
上传敏感词库
点击【上传】按钮，即可对敏感词库进行上传/更新，上传敏感词库前需点击【下载】查看《敏感词库范例》，依据范例格式编写敏感词库；敏感词库上传后列表中将显示其名称及相应上传时间；
启用敏感词管理
在[内容识别配置]页面上方，管理员点击“敏感词管理”右侧【立即开启】按钮，即可启用敏感词识别；
注：开启【敏感词识别】开关前务必先按规范上传敏感词库。
- 非法内容管理
安全管理员/系统管理员可在非法内容管理中配置用户申诉具体设置并管控隔离文件；
启用非法内容管理
进入[安全管理]—>[文档策略]—>[内容识别配置]页面，点击“非法内容管理”右侧【立即开启】按钮，即可启用非法内容管理；
文件隔离·用户申诉设置
进入[安全管理]—>[文档策略]—>[非法内容管理]页面，管理员可以限制用户申诉时长、隔离文件保留时长等，设置后需点击【保存】按钮保存设置；
隔离区
隔离文件区显示所有隔离文件的隔离详情，包括文件名称、路径、修改者、修改时间、隔离原因、隔离类型等，管理员可在隔离区审核申诉文件，或对隔离文件进行还原、删除等。
使用限制
需要已在部署控制台安装“全文检索”功能，并部署相应节点角色。