更新时间:2024-09-04 16:18:06

怎样新建和管理工作流程?

有三种简便的方式可以新建流程:

  1. 从空白流程新建。

  2. 从流程模板新建。我们在“流程模板”中提供了一些针对常见场景的自动化流程模板,帮助您快速创建应对各种业务场景的流程。

  3. 从本地导入。当流程较为个性化,无法提炼成模板时,您可以选择将本地已有的模板包导入,以便更加快捷地完成操作。

在【工作中心】顶部栏中,可以点击【我的流程】,管理您所创建的流程,以及查看分配给您的流程。

工作流程使用场景示例

场景一:知识库发布文件审核

需求描述:在知识库发布文件时,需经过领导审核内容,审核通过后,文件发布成功。

场景二:某电商企业文件过期后需自动归档

需求描述:某电商的图片库中放着大量的拍摄样片,这些样片具有时效性,一旦过季,这些样片需要被下线归档。

场景三:某建筑单位自动给文件夹添加编目属性

需求描述:某建筑单位在管理项目文档时,会用 档案分类号+分类描述 的形式,作为文件夹的名称,来创建文件夹的多级结构。在创建好一个文件夹时,期望给文件夹自动设置编目模板,同时将文件夹名称中的[档案分类号]作为编目模板中的某一个字段填入进去。

现在,试试新建您自己的自动化工作流程吧!