更新时间:2024-08-27 16:37:35

水印一直被广泛应用,之前的水印往往都是在书籍中进行添加的,目的是为了更好的防伪。当下信息时代的发达,水印在工作中的使用越来越频繁,特别是一些政府、涉密机构、金融、证券、银行等组织,水印起到了防盗、溯源、保护文件安全的作用。

水印策略介绍

水印类型分为三种,即用户名水印、时间水印、自定义水印,用户名、时间水印指在用户预览或下载文件时为文件添加读者用户名、操作时间水印,可用于协助追查泄密责任人,以便保障内部文件的安全性;自定义水印指管理员可自定义水印内容,可用于声明个人/公司版权,避免他人盗用或篡改对外文件,达到防伪、声明版权的目的。

如何为文档库配置水印?

如要达到在共享时为文件添加水印的效果,需要管理员在管理控制台先设置预/下载策略。可以选择为个人文档库、部门文档库或自定义文档户中指定用户或是任意用户访问的文档(主文档或副文档)添加水印。

添加水印后,无论是用户直接在AnyShare中打开文件,还是通过SharedLink打开文件,都只能查看含水印的文件,进行下载操作时,有编辑权限的用户可以下载无水印的源文件,若用户无编辑权限,则只能下载含有水印且转换为 pdf 格式的文件。