如何在文档中心进行协作？

在了解前面的基本操作后，您已经了解了如何使用文档中心来储存、查看、编辑以及管理所需的文档内容。而在日常工作中，在团队协作的工作场景中，您也可以通过文档中心的共享操作，与他人一起实时编辑，并能够在任何设备上随时随地进行高效工作。

如何共享文件给他人？

您只需选中要共享的文件（例如 Word、Excel 或 PowerPoint）或文件夹，然后再选择是共享给组织内还是组织外的人员（如供应商、合作伙伴等），最后根据实际的情况为被共享的人员设置合适的权限，并可以复制共享链接发送给被共享人，被共享人根据自身对该文档拥有的权限做适当的操作。

具体步骤：

1）选中对应的文件/文件夹，点击共享

2）如果需要和组织内的用户或者部门进行文档的协作，则选“共享给指定用户”；如果需要和外部人员进行文档的协作，则选择“共享给任意用户”

3）选择对应的权限，点击【保存】，即可复制文档链接或二维码给有权限的用户进行查看。

收到他人的共享或分享的文档链接，如何访问文件？

若收到共享给指定用户共享链接，可通过以下方式访问该链接：

直接点击该链接后，会提供三种访问途径：在浏览器直接查看、打开本地目录查看、在客户端查，若未安装客户端，点击下载安装包即可开始安装。

若收到共享给任意用户的共享链接，无访问密码直接点击该链接访问共享文件；若共享已加密，需要正确输入提取码后才可访问共享文件。

如何与他人协同编辑同一文档？

前提：协同在线多人同时编辑同一文档，要求当前服务端已安装Office Online或WPS Online等在线工具。

用户点击文档链接，在页面点击【编辑】，即可进入协同编辑页面。修改内容会实时保存。