更新时间:2026-03-12 17:33:08
每天都有大量内容在 AnyShare 中产生,这些内容的安全状况在整个组织中起着至关重要的作用,一旦某些内容中包含非法或敏感信息(涉黄言论、暴力倾向等),可能会对整个组织工作造成不良影响,因此需要对上传至本产品的内容进行有效管控。
AnyShare 支持对上传内容进行管控,包括对非法内容和敏感词管理。通过内容分析,系统可识别政治言论、涉黄、侵权等非法内容,并实时进行隔离处理。当上传文件包含系统设定的敏感词时,该文件将被自动隔离。这一机制将数据安全从传统的文件防泄密、防丢失,延伸至内容层面,进一步加固数据保护堡垒。
› 如何设置非法内容管控和敏感词管理?
需要管理员在管理控制台开启【非法内容管理】和【敏感词管理】开关,开启之后,管理员上传敏感词库。这里会提供一个敏感词库范例,用户可以将此.txt文件下载下来,并根据组织需要添加一些敏感词以满足自身工作场景,然后再上传该文件。

› 如何管控?
开启上面的开关后,对新上传、在此编辑的文件会进行自动扫描,当用户上传的文件内容包含txt文件中的敏感词,文件将暂时被保存在,同时上传者和管理员会收到文件被隔离的提醒。此时,只有上传者和管理员可以在隔离区看到该文件。

› 文件被隔离后如何处理?
被隔离的文件只能由文件所有者和管理员处理。若对被隔离的文件有异议,可以进行申诉,并说明申诉的理由,也可以删除被隔离的文件。管理员在管理控制台管理员可以查看所有被隔离的文件,可以设置文件上传者在多长时间内发起申诉,设置自动删除某个时间段内的隔离文件。对于被申诉的文件可以选择还原或删除。上传者只能对自己上传的隔离文件进行删除。

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