AnyShare从职能上将权限和文档内容管理区分以帮助您进行后台管理，其中包括两种类型的角色: 系统角色和用户角色。
系统管理员: 主要负责管理所有用户组织、文档数据及集群系统，保证用户和文档数据的安全性，及集群系统的正常运转。
安全管理员: 主要负责配置管理用户权限策略和文档策略，保证用户文档数据安全，防止客户端数据泄露。安全管理员可以审计审计管理员的管理/访问日志和普通用户的访问/操作日志。
审计管理员：主要负责审计日志，监控系统管理员和安全管理员的访问及管理行为。
一般来说系统默认模式为【超级管理员模式】，在【超级管理员模式】下，系统默认角色为超级管理员，为系统的最高级管理者，可以进行用户管理、运营管理、系统管理及审计管理。以下介绍在【超级管理员模式】下，管理员可以进行的操作。
目前，AnyShare默认包括组织管理员、组织审计员、共享审核员、文档审核员、普通用户五种用户角色。管理员可以在Web控制台，为普通用户赋予组织管理员、组织审计员、共享审核员、文档审核员角色，使其协助管理员分别进行用户组织管理、共享管理及文档审核管理。
用户角色为系统默认角色，无法被删除/修改/编辑。
组织管理员：是管理员赋予普通用户的管理角色，可以登录Web控制台，协助管理员，对所负责的部门或组织进行用户组织和文档管理。也可自定义角色的管理权限及在其管辖范围内对各个审核员角色和组织管理员角色的管理权限。组织管理员也可以登录客户端，访问和管理个人文档。
组织审计员：是安全管理员赋予普通用户的管理角色，对其负责的部门或组织下的普通用户的行为进行审计以及管理其负责范围内的组织审计员角色。
共享审核员：是管理员赋予普通用户的管理角色，负责管理审核范围内的文档共享行为。
文档审核员：是管理员赋予普通用户的管理角色，负责流程申请中文档的审核，只有通过审核的文档才能被流转出去。
普通用户：是AnyShare的使用者，个人文档的所有者，可以登录AnyShare客户端，访问、共享及管理文档。普通用户拥有个人文档办公空间，默认情况下，其他用户无法访问其个人文档。