文档库/归档库管理

文档库类别

• 个人文档库——移动办公、文件保护

个人专属的文档空间，用于个人办公文档的同步保护，满足移动办公、备份保护个人文档等需求；

• 群组文档库——跨部门文档协作

灵活文档空间，用户可自主配置群组人员及群组权限，并统一管理相关文档，满足跨部门协作需求；

• 部门文档库——部门文档协作

部门专属的文档空间，基于组织架构进行管理和协作；

• 知识库——知识共享

公共文档库，用于持久性的、跨多部门的文档发布；

• 归档库——文档归档

归档文档库，用于归档文件以便追溯或查询；

• 自定义文档库——管理员自定义场景

非个人移动办公及部门内协作的其他场景；

功能介绍
超级管理员/系统管理员可管理所有文档库；组织管理员可管理其管辖范围内的个人文档库、部门文档库及自己创建的自定义文档库。

• 新建文档库

在 [组织管理] → [文档管理] → [文档库管理] 页面，点击【新建】/【批量新建】按钮，管理员可以创建文档库；管理员可进行文档库名称、类型、配额空间，归属站点、所有者、关联组织/部门及其权限的设置，其中名称、类型、所有者为必填项。

 

• 编辑&删除文档库

管理员也可以在 [组织管理] → [文档管理] → [文档库管理] 页面，右上角搜索框中检索目标文档库，或选中文档库后，对其进行编辑或删除，编辑时可以重新设置名称、类型、配额空间，归属站点、所有者。

注意：管理员在删除指定文档库前，需要输入正确的登录密码，以提升操作安全性。

管理员可以创建归档库保存重要文件，归档库中的文件任何用户无法进行修改或删除。

• 新建归档库

在 [组织管理] → [文档管理] → [归档库管理] 页面，管理员可以点击【新建】按钮创建归档库，指定归档库所有者、选择归属站点并设置归档库配额空间。
 

• 删除归档库

管理员可以删除无数据的归档库，提高归档库及存储空间的利用率。但对于存有数据的归档库，管理员将无法对其进行删除操作；任何用户（包括所有者）也都无法对此库中的文件进行修改、删除等操作。