更新时间：2022-08-22 13:08:15
平台内存在大量隐私数据，没有办法统一管理怎么办？
如何知道隐私数据存在哪里？
如何对隐私数据的分布一目了然？

针对以上问题，AnyShare给出应对方案：管理员可借助InfoInsight对隐私数据进行分类管理，了解隐私数据的分布情况，同时还可以对隐私文件的归属进行查询。
注意事项：要使用隐私保护相关功能需购买并部署“InfoInsight”，且服务处于运行状态。

部署InfoInsight后，管理控制台【审计管理】→【日志审计】页面即新增【数据隐私保护】模块，该模块仅可由超级管理员/安全管理员进行操作，根据不同场景区分为四个页面：【隐私数据分布】、【隐私数据查询】、【隐私文件管理】帮助管理员监管当前文档域中的隐私数据，【隐私策略管理】则可对该类数据的传输设限。

隐私数据分布
管理员进入【审计管理】→【数据隐私保护】→【隐私数据分布】页面进行操作，管理员可在该页面查看后台隐私数据的分布情况、隐私数据的等级。同时，管理员选中某个对象可查看部门的从属情况。
注意事项：不同颜色代表组织、部门、用户，其中红色表示隐私等级高。



管理员单击打开某个对象，可查看其隐私数据的详细情况以及统计图表（隐私信息的条数、有隐私数据的部门、隐私种类、拥有隐私的文档所有者、隐私文件数等）。



隐私数据查询
如管理员想查询目标对象的隐私信息条数、涉及隐私种类、涉及隐私文件数等具体信息，可进入【隐私数据查询】页面。
点击页面左上角搜索框，选择/输入目标对象（组织/部门/用户）名称，确认后即可查询到相关结果。



管理员在检索结果中点击涉及隐私文档的所有者，即可查看该用户相关的详细隐私数据。


隐私文件管理
管理员可了解某组织的隐私文件分布概况、查看所有隐私文件的具体信息、或查询隐私文件。
在【隐私文件管理】页面，点击左上角“查看组织”选择目标组织，选择后将呈现“文件统计”、“隐私文件列表”两部分内容；
“文件统计”中可查看当前组织内含隐私文件数最多的五个部门及其文件占比、组织内文件隐私等级及其相符文件数目；
“隐私文件列表”中可查看当前组织内所有隐私文件具体信息（如名称、路径、所有者、所属类别、隐私数据等级等）。



隐私策略管理
管理员可根据不同场景，配置并选用不同的隐私策略，单独管控文档库同步时涉及到的隐私数据。
新建隐私策略：管理员进入【隐私策略管理】页面，点击【新建策略】按钮即可新建隐私策略；根据业务需要，可设置文件接收方、允许传输隐私数据等级及允许传输文件类别。


注意事项：新建隐私策略默认不生效，需由管理员点击开启按钮，在弹窗中点击【确认】后方可使用，开启后相应操作将被同步管控。
编辑隐私策略：进入【隐私策略管理】页面，点击对应策略中的编辑按钮，在弹窗中编辑好相关信息，点击【确认】即可；
删除隐私策略：进入【隐私策略管理】页面，选中欲删除的隐私策略，点击后方的删除按钮，确认后方可删除；同时，采用对应策略的文档域将脱离该条策略的管控，可能会有隐私泄露风险。