更新时间：2022-08-13 21:23:29

在与外部用户进行文档协作时，相信很多的用户应该会遇到这样的烦恼，例如：团队协作一个项目，需要把项目资料库向所有成员开放，于是项目资料的原文档就这样暴露在每个人面前，一旦这些资料以原文件的格式下载到本地后，根本无法避免被篡改或恶意使用！这些烦恼总的来说，是企业内容协作与安全之间的天平难以平衡，矛盾重重。
为了平衡企业内容协作与安全之间的天平，AnyShare Family 7基于文档集技术以及读取策略，支持用户下载带水印的文档，即当用户需要下载Office类文件、PDF或TXT格式类的文件时，如果该文件已添加了水印策略，那么对于有修改权限的用户，会直接下载没有水印的主文档；而对于有读取权限没有修改权限的用户，下载时会自动生成PDF格式的水印副文档，通过AnyShare水印策略和权限策略管控，保证外发文档的安全性，确保文档不被非法打开、传播、拷贝、打印、修改等，同时对文档的流转有全面的审计记录可查询。

有修改权限——下载没有水印的主文档

有读取权限没有修改权限——下载PDF格式的水印副文档