个人文档库

个人文档库的定义
个人文档库时个人专属的文档空间，用于个人办公文档的同步保护，满足移动办公、备份保护个人文档等需求 。
注意：个人文档库由超级管理员或系统管理员管理，组织管理员可管理其管辖范围内的个人文档库。

功能介绍

• 新建个人文档库

管理员进入【组织管理】-【文档管理】-【个人文档库】页面，点击右边的【+新建】按钮，在弹出的页面中可新建个人文档库，可以为某个用户或是某个部门中的所有用户添加个人文档库，同时需要选择个人文档库的存储位置及填写配额空间，然后点击下面的【确定】按钮即可创建成功。

此外，若管理员在【组织管理】-【文档管理】-【个人文档库】页面中勾选了新增用户账号将默认创建个人文档库，那么当企业或是组织单位有新增员工时，将会自动为新员工创建个人文档库，减轻企业IT 管理员的工作负担。

• 编辑个人文档库

个人文档库创建好之后，若管理员想要修改某个个人文档库的存储位置和配额空间，选中需要修改的个人文档库，点击【编辑】按钮，在弹出的框中即可按需要修改。支持批量编辑个人文档库。

• 删除个人文档库

若管理员想要删除某个个人文档库，选中文档库，点击【删除】按钮，在弹出的框中需要输入管理员登录管理控制台的密码，点击下面的【确定】按钮后，将会删除该文档库及库内的数据。支持批量删除个人文档库。

• 个人文档库文档管理策略

为方便企业管理个人文档库，支持管理员在管理控制台设置策略来管控个人文档库数据的保留时间或是定期清理个人文档库数据。
管理员进入【安全管理】-【文档策略】-【文档配置策略】页面中，勾选控制删除的个人文档书书库在用户回收站的保留时间，并设置保留时间，最短7天，最长可保留24 个月。勾选后，本次设置个人文档数据在回收站的保留时间将覆盖企业或单位所有用户之前个人回收站设置的策略，且用户不能变更。


此外，还可以设置自动清理策略，勾选启用自动清理策略，点击下面的【+新增策略】，在弹出的框中可添加需要的用户、设置清理周期，也可设置数据最少保留时间。例如：管理员添加了用户张三，设置的清理周期是1个月，那么张三的个人文档库将会一个月清理一次，数据被清理至回收站。