更新时间:2025-05-21 14:51:43

应用管理模块是客户端应用模块相关功能的统一管理入口,包括:文档流转、文档收集。管理员可以在应用管理模块通过功能开关的启停控制及用户白名单配置,来控制允许哪些用户创建文档流转流程及是否允许用户使用文档收集功能

谁可以配置?

文档流转、文档收集功能由安全管理员统一管控,在保证数据安全的同时,也可以通过权限管控,指定更贴近业务的普通用户自行创建符合业务需求的流程。

文档流转

文档流转用于实现同一文档域内的数据安全传输。管理员在管理控制台开启此功能后,权限范围内的用户方可创建流转流程。而后,流程适用范围内的用户才可以发起流转流程,进行数据传输。

具体操作方法为:勾选【启用文档流转】方可开启此功能,进一步配置用户白名单,可指定允许创建文档流转流程的用户(若不配置,则默认所有普通用户可以创建)。功能使用流程具体如下:

管理员控制文档流转功能开关(管理控制台侧):

权限范围内用户创建文档流转流程(客户端侧):

流程适用范围内的用户使用文档流转(客户端侧):

文档收集

文档流转用于实现同一文档域内的文档数据收集。管理员在管理控制台开启此功能后,所有用户方可在客户端创建文档收集任务,以任务的形式追踪指定提交者的数据提交进度。

具体操作方法为:勾选【启用文档收集】方可开启此功能,数据收集者无需单独为提交者配置权限,可直接在客户端工作中心创建收集任务,进行数据收集并实现进度记录和追踪。

管理员控制文档收集功能开关(管理控制台侧):

普通用户创建文档收集任务(客户端侧):