共享策略

共享规则

› 共享给指定用户：勾选后用户可以将个人文档库共享给指定用户。还可以清除超出范围的历史共享。

› 共享给任意用户：勾选后，用户可以将个人文档库共享给任意用户。并可以限制某些用户将个人文档库共享给任意用户。勾选“启用任意共享限制”后，点击【+添加用户】按钮，在弹出的框中添加需要限制的用户，然后点击【确定】按钮即可。

共享模板

管理员可对不同用户设置不同的共享模板策略，管控用户在共享文件时可配置的访问权限，方便组织内文档协同的同时，有效避免文件外泄风险。

进入【安全管理】-【共享策略】-【共享模版】，点击【新建模版】，管理员可以在此配置适用指定对象的文档库可配置的访问权限及其有效期。

完成配置后，模版范围内的对象方可在客户端遵循此权限策略进行共享（内部/外部），为被共享者分配策略允许配置的访问权限、权限有效期等，保障数据资产安全的同时方便文档协同。

注意：拥有共享权限的用户可操作共享给指定用户，但共享时不可以给自己共享，也不能新增、编辑“所有者”、“内部共享”、“外部共享”这3个权限。

共享审核

可以启用共享给指定用户审核和共享给任意用户审核机制，并设置审核流程，审核通过后，共享就会生效。

组织可见性

该策略用于设置用户共享搜索策略，可设置模糊/精确搜索，可设置搜索及搜索显示用户名/显示名，同时也可设置是否屏蔽组织结构用户成员信息或组织结构信息。